ASSISTANT.E DOCUMENTALISTE ET ADMINISTRATIF (H/F)

Etcharry Formation Développement; Ustaritz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formations à Ustaritz recherche un agent de documentation pour assurer l'accueil, la gestion du centre de documentation et le suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2, avec une sensibilité pour le service client et la maîtrise des outils informatiques. Ce poste en CDD de 5 mois implique un travail de 35 heures par semaine avec une rémunération mensuelle brut de 1 900 € à 2 100 € sur 13 mois.

Qualifications

• Exigence d'une formation Bac +2, de préférence dans les métiers de l'information.
• Expérience dans la documentation appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureux et ordonné.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des utilisateurs.
• Gérer le bon fonctionnement du centre de documentation.
• Alimenter la base de données du centre.
• Effectuer un suivi administratif assidu.
• Contribuer à la communication interne du centre.

Connaissances

Sens du service client

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Autonomie

Formation

Formation Bac +2

Outils

Logiciels de documentation

Bureautique

Web

Description du poste

Etcharry Formation Développement (EFD) est un établissement dispensant des formations initiales et continues en travail social et en animation dans les Pyrénées-Atlantiques et les Landes.

EFD est engagé sur le développement social territorial et sur les dynamiques européennes et transfrontalières, dans une recherche constante d'innovation et d'adaptation des pratiques professionnelles aux évolutions des publics et des enjeux territoriaux.

Le centre de ressources documentaires de EFD est ouvert à tous les publics et propose des fonds papiers et numériques ainsi que des services. Situé au rez‑de‑chaussée du domaine Landagoyen à Ustaritz, il accueille étudiants, anciens étudiants, formateurs et établissements partenaires.

Missions et fonctions

• Assurer l'accueil (physique, téléphonique ou numérique), l'orientation et l'information des utilisateurs (étudiants, formateurs, professionnels du secteur sanitaire et social).
• Assurer le bon fonctionnement du centre de documentation : gestion des prêts, des lecteurs, des réservations, classement, rangement et mise en valeur des ressources documentaires.
• Alimenter la base de données (SIGB PMB) du centre : catalogage, indexation, bulletinage.
• Assurer un suivi administratif assidu (factures, renouvellement d'abonnements, etc.) et des formations.
• Contribuer à la diffusion d'informations et à la communication interne du centre de ressources documentaires.

Profil

• Formation Bac +2 exigé, préférablement dans les métiers de l'information et de la documentation ou administration des organisations.
• Expérience dans le champ de la documentation un plus.
• Sens du service client, de l'organisation et adaptabilité.
• Maîtrise parfaite du numérique et des outils informatiques (logiciels de documentation, bureautique, e‑mail, web).
• Capacité à travailler de façon autonome, rigoureux, méticuleux, et ordonné.
• Connaissance du champ sanitaire et social appréciée.

Type de contrat : CDD – 5 mois.

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire brut mensuel : 1 900 – 2 100 € sur 13 mois.

Déplacements : Ponctuels.