Assistant(e) Division F-H

Preligens; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique pour soutenir le directeur. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des communications internes et de la coordination de projets. Le candidat idéal maîtrisera l'anglais et les outils informatiques, tout en faisant preuve de proactivité et d'autonomie.

Qualifications

• Compétences en anglais requis.
• Maîtrise des outils comme Word et Excel.
• Capacités organisationnelles et multitâches.

Responsabilités

• Assister le directeur dans ses fonctions quotidiennes.
• Participer à la préparation et coordination de projets.
• Faciliter la communication avec les équipes internes.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Capacités organisationnelles

Capacité à résoudre des problèmes

Capacité d'analyse

Outils

SAP

Description du poste

Job Description

Ceci est une offre générique. Nous traiterons les CV régulièrement.

Parlons des missions qui vous feront décoller…

Nous recherchons des assistantes de haut-niveau en 2025. Les missions principales attendues d'une assistante au siège peuvent être les suivantes.

L'Assistant(e) de Direction/Division joue un rôle essentiel dans le soutien de la division et de son directeur/directrice pour les activités stratégiques. Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'apporter son support sur un large éventail de missions, allant au-delà des tâches administratives classiques.

Responsabilités principales :

• Support Stratégique et Opérationnel : assister le Directeur ou la Directrice dans ses fonctions quotidiennes et être son bras droit; collaborer avec l'ensemble des départements de la société.
• Gestion de processus et de projets : participer à la préparation, la coordination et au suivi de projets RH stratégiques; préparer des présentations et des rapports pour les réunions stratégiques.
• Communication et Coordination : faciliter la communication avec les équipes locales et/ou internationales; gérer les communications internes et la publication des informations clés; préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe et faciliter leur prise de poste (accueil, équipements, accès, informations utiles).
• Gestion Administrative : gérer l'agenda, organiser les réunions et RDV; organiser les déplacements professionnels et les événements (séminaires, ateliers); traiter les notes de frais et les demandes d'achats.

Complementary Description

Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ?

Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 12 500 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 50 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes d'actionnement, en optique astronomiques ; et en maitrise du temps résilient et des horloges atomiques. Nous sommes liés par une mission commune : concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'Aéronautique, de la Défense et du Spatial. Tous contribuent à développer ce qui participe à notre identité, l'#Intelligence OnBoard, et à notre savoir-faire : aider nos clients, sur le terrain, à #observer, #décider et #guider, aux quatre coins du monde.

Aux portes de Paris, à la sortie du métro, l'établissement SAFRAN de Malakoff est le siège social, et compte 300 personnes environ. Il concentre les fonctions centrales de notre société, ainsi que les équipes commerciales et financières, dans des locaux tout neufs.

Job Requirements

COMPETENCES REQUISES :

• Anglais courant.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (SAP).
• Capacités organisationnelles et multitâches.
• Capacité à résoudre des problèmes et prendre des décisions en autonomie.
• Capacité d'analyse et de traitement des informations, rédaction de documents.
• Connaissance de l'entreprise et de son organisation.

Qualités recherchées :

• Fort sens du relationnel et du service.
• Initiative, proactivité et autonomie.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Rigueur, organisation et discrétion.

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55 boulevard Charles de Gaulle 92240 Malakoff

Ile de France, France