Assistant.e de vie associative - Stage

Amnesty International France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de défense des droits humains à Paris recherche un stagiaire pour soutenir l’organisation d’une Assemblée générale. Vous serez impliqué dans la coordination logistique, la communication interne et l’accueil lors de l’événement. Une bonne maîtrise des outils informatiques, une capacité d’organisation et un intérêt pour le milieu associatif sont essentiels. Ce stage offre une expérience enrichissante dans un environnement militant.

Prestations

Indemnité de stage

Frais de transport pris en charge à 50%

Titre restaurant

Qualifications

• Très bonnes capacités organisationnelles, rigueur.
• Dynamisme et réactivité.
• Intérêt pour les enjeux de démocratie associative.

Responsabilités

• Assister à la préparation et au déroulement de l'Assemblée générale.
• Rédiger des supports de communication.
• Contribuer à l’évaluation de l’AG après l'événement.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Maîtrise d'Excel et Word

Attrait pour l’organisation d’événements

Dynamisme

Réactivité

Description du poste

Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s’appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant·es afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose essentiellement sur la générosité du public.

Amnesty International France (AIF), créée en 1971, compte aujourd’hui plus de 100 salarié·es et plus de 200 bénévoles. L’association s’appuie sur un réseau de 125 000 membres dont près de 5000 agissent au sein des plus de 450 structures militantes présentes dans toute la France.

Au sein du Bureau de la Direction générale, le.la stagiaire appuiera la chargée de mission vie associative dans ses tâches liées à la préparation de l’Assemblée générale d’AIF. Cet événement est un temps fort de la vie démocratique de notre association réunissant jusqu’à 600 personnes en présentiel et en ligne.

Cette année, l’AG aura lieu à Toulouse en juin 2026. Pour garantir son succès, salarié.es et bénévoles sont mobilisés sur l’organisation.

Le/la stagiaire contribuera à la préparation et au bon déroulement de l’AG. Il/elle interviendra principalement sur l’organisation événementielle, le suivi administratif et la communication interne en lien avec l’équipe du Bureau de la Direction générale, le comité de préparation de l’Assemblée générale (coprésident.es de l’AG, référent.es du Conseil d’administration et équipes locales) et les militants et bénévoles impliqués.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

Suivi administratif et logistique

• Mettre à jour le suivi des inscriptions, des adhésions et des procurations
• Soutenir la coordination de la prise en charge des différents participant.es (hébergement, transports, inscriptions)
• Préparer les dossiers des participant.es et le matériel d’AG (badges, dossiers, stands, etc.)
• Echanger avec certains prestataires pour confirmer les éléments logistiques

En fonction des appétences la personne pourra également :

• Être impliqué.e dans la préparation de l’AG en ligne avec les équipes bénévoles et/ou l’organisation des événements festifs coordonnés par le groupe local de Toulouse
• Participer à la réflexion sur le renforcement de l’inclusivité et de l’accessibilité de ce type d’événement centré sur la vie démocratique d’une association

Communication interne

• Rédiger et mettre en forme des supports de communication (mails, FAQ, site internet, etc.)
• Diffuser les documents validés

Pendant l’événement

• Être présent.e lors de l’AG pour soutenir l’accueil, la logistique et la coordination de l’événement selon les besoins de l’équipe de l’AG

Post-AG

• Contribuer à l’évaluation et au bilan de l’AG en lien avec l’ensemble des parties prenantes (création d’un questionnaire, analyse des retours, synthèse des réponses).

• Très bonnes capacités organisationnelles, rigueur
• Dynamisme et réactivité
• Maîtrise des outils informatiques notamment d’Excel et Word.
• Appétence pour les outils de communication
• Attrait pour l’organisation d’événements, notamment en format mixte (en ligne et en présentiel).
• Intérêt pour les enjeux de démocratie associative.
• Expérience du travail avec des personnes bénévoles et / ou en milieu associatif
• Adhésion aux valeurs d’AIF

Ce que nous proposons :

• Une expérience dans la préparation d’un événement majeur de la vie associative
• Une expérience concrète en coordination, logistique et communication
• Un environnement militant et engagé

Conditions contractuelles

• Convention de stage tripartite obligatoire.
• Stage basé à Paris, 19ème
• Stage du 1er mars au 30 juin 2026
• Indemnité de stage (en brut par heure) : 5,27 euros
• Statut stagiaire, 35 heures hebdomadaire ;
• Frais de transport pris en charge à 50% sur justificatif
• Titre restaurant (11 euros pour chaque jour de présence dont prise en charge par l’employeur à 60%).

Conditions d’exercice du poste :

• Bureau partagé
• Disponibilité ponctuellement le weekend et en soirée
• Déplacement ponctuel à Toulouse