Assistant(e) de Projet Européen LiBri – Stage de 4 mois

Bibliothèques Sans Frontières; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG internationale recherche un(e) stagiaire pour soutenir le projet LiBri, visant à favoriser l'intégration des personnes en situation de migration à travers les bibliothèques. Vous serez impliqué(e) dans l'animation de la communauté de pratique, la coordination administrative et les efforts de communication. Le candidat idéal possède un Master en gestion de projets, ainsi qu'un bon niveau d'anglais et de français. Ce stage offre l'occasion d'acquérir des compétences dans un cadre multiculturel.

Qualifications

• Niveau d'anglais C1 minimum.
• Niveau de français C1 minimum.
• Intérêt pour la communication et le community management.

Responsabilités

• Soutenir l'animation d'une communauté de pratique.
• Soutenir la coordination administrative du projet.
• Coordonner une campagne de communication.

Connaissances

Organisation du travail en équipe

Compétences en communication

Maitrise de la suite Office

Intérêt pour les migrations

Formation

Master 1 ou 2 en migration, communication, gestion de projets

Outils

PowerPoint

Description du poste

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

CONTEXTE DU STAGE :

Lancé en Mai 2024, le projet LiBri (Library Bridges) vise à favoriser l'intégration des personnes en situation de migration grâce aux bibliothèques et à des partenariats locaux.

Co-financé par l’Union européenne à travers le Fonds européen pour l’asile, la migration et l’intégration (FAMI), ce projet de deux ans, vise à soutenir 50 bibliothèques et villes à travers l’Europe afin de les accompagner dans leur rôle d’accueil et d’inclusion des personnes exilées. Des outils de médiation, des stratégies locales d’intégration, des formations et des communautés de pratiques seront créés par le projet.

POSITIONNEMENT DANS L'ORGANIGRAMME :

Le ou la stagiaire aura pour responsable la cheffe de projet LiBri et sera rattaché(e) à la Direction régionale Europe des opérations de BSF.

MISSIONS PRINCIPALES

Toutes les missions seront effectuées en collaboration avec les équipes de BSF, sous la supervision et avec le soutien de la cheffe de projet LiBri. Le ou la stagiaire pourra bénéficier d’une autonomie progressive.

1. Soutien à l’animation d’une communauté de pratique & à la formation de bibliothécaires (40%)

• Soutien à la consultante chargée de l’animation des webinars, soutien à l’organisation logistique (dates, coordination avec les intervenants, logistique, supports graphiques)
• Animation d’une communauté sous forme de groupe Linkedin créé pour les bibliothécaires et les acteurs de l’intégration européens
• Mise en ligne sur BSF Théma des fiches d’activités développées lors du projet
• Soutien logistique aux formations 2025 de bibliothécaires : mise à jour du matériel de formateur, analyse des questionnaires…
• Veille et partage de bonnes initiatives

2. Soutien administratif & technique à la coordination du projet (40%) - soutien à la cheffe de projet

• Notes de réunion pour les réunions stratégiques
• Analyse des questionnaires de monitoring & d’évaluation du projet
• Soutien à la coordination de l’évaluation finale du projet
• Synthèses de rapports & mise à jour du tableau de suivi des indicateurs - Notamment pour le rapport final
• Soutien logistique et administratif pour les départs et retour de mission

3. Communication (20%)

• Avec le soutien de la cheffe de projet et de l’équipe communication de BSF, coordination d’une campagne de communication pour promouvoir et disséminer les outils développés par le projet ainsi que la communauté de pratique.
• Accompagnement ponctuel de la cheffe de projet dans des événements
• Missions ponctuelles de design graphique (Powerpoint, outils de communication pour la communauté de pratique)

Ce que vous découvrirez lors de ce stage :

• La coordination d’un projet européen en consortium co-financé par l’Union Européenne et dont BSF est le chef de file
• Les thématiques de l’accès à la culture pour les personnes en situation de migration, des bibliothèques et des autorités locales
• L’écosystème associatif et institutionnel travaillant sur ces thématiques
• Le cycle de projet et le fonctionnement d’une ONG internationale
• Votre responsable restera à l’écoute de votre parcours et pourra adapter votre mission vers des tâches sur lesquelles vous souhaitez développer vos compétences
• Softskills: organiser son travail en équipe, animer des réunions...

Profil recherché :

Master 1 ou 2 en migration, communication, gestion de projet culturels ou internationaux, affaires européennes, relations internationales (Grande école de management, Sciences po, Université…)

Niveau d’Anglais (C1 Minimum) - Niveau de Français (C1 Minimum)

Maitrise de la suite Office

Intérêt pour le parcours des personnes en situation de migration et le secteur des bibliothèques obligatoire.

Intérêt pour les tâches de communication et de community management

Curiosité, rigueur, appétence pour le travail d’équipe dans un contexte multiculturel, bonnes capacités d’écoute et de communication, partage des valeurs de BSF