Assistant.e de programmation événementielle

Admical; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association spécialisée dans le mécénat recherche un Assistant.e de programmation événementielle pour organiser des événements sur le territoire français. Sous la supervision de la Responsable de programmation, vous aurez pour mission d'assurer la logistique, de gérer les relations avec les participants et d'évaluer les événements. Le poste est basé à Paris avec possibilité de télétravail. Les candidats doivent avoir de bonnes capacités organisationnelles et un intérêt pour le secteur de la générosité. Contrat de stage de 6 mois à partir du 1er février 2026.

Prestations

Gratification légale

Tickets restaurant

Remboursement de 50 % des frais de transport

Jours de récupération cumulés par mois

Qualifications

• Capacités organisationnelles et gestion de projets.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Dynamisme, proactivité et créativité.

Responsabilités

• Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle.
• Gérer la relation avec les participants et partenaires.
• Suivre les prestataires événementiels et assurer la logistique.

Connaissances

Gestion de projets

Rigueur rédactionnelle

Qualités relationnelles

Dynamisme

Maîtrise de la suite Office

Connaissance des outils numériques

Formation

Etudes dans un domaine pertinent (événementiel, gestion de projets, etc.)

Outils

CRM

Zoom

Teams

Canva

Kahoot

Description du poste

Tu souhaites contribuer à la transition vers une société plus inclusive, durable et équitable aux côtés d’une association reconnue d’utilité publique ? Embarque avec nous en tant qu’Assistant.e de programmation évenementielle ! Tu participeras à notre mission d’accélération du mécénat d’entreprise en France, un véritable levier au service de l’intérêt général.

Qui sommes-nous ?

Admical est l’expert du mécénat d’entreprise en France depuis plus de 45 ans. Association reconnue d’utilité publique, elle porte la cause du mécénat, professionnalise les acteurs du secteur et anime une communauté de plus de 200 adhérents (entreprises, fondations, associations, collectivités…).

Le mécénat est un levier d’impact majeur pour bâtir une société plus durable, inclusive et solidaire, mais seuls 9 % des entreprises s’y engagent aujourd’hui. Admical agit pour faire du mécénat un réflexe dans le monde économique, en particulier auprès des PME et ETI, en amplifiant ses actions en région et en adaptant son offre de services aux besoins de terrain (formations, accompagnement juridique et fiscal, etc.).

Pour aller plus loin dans cette dynamique, Admical s’appuie sur son Institut certifié Qualiopi, qui propose des formations courtes pour découvrir ou approfondir le mécénat. L’équipe, composée de 10 salarié·es, inclut un pôle Programmation et Etudes de 3 personnes !

Sous la responsabilité de la Responsable de programmation événementielle, avec l’appui des déléguées régionales bénévoles des villes prioritaires, l’Assistant.e de programmation événementielle est chargé.e d’assurer l’organisation opérationnelle des événements sur l’ensemble du territoire et les contenus associés. Cette mission devant être en adéquation avec la stratégie d’Admical et les besoins de ses publics (adhérents et non-adhérents).

Missions & activités

1. Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle dans les territoires prioritaires (Hauts‑de‑France, Bretagne‑Pays de Loire, Île‑de‑France, Auvergne‑Rhone‑Alpes & Nouvelle‑Aquitaine) ainsi que les contenus associés.
   • Contribuer à l’application de la stratégie événementielle annuelle
   • Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle
   • Gérer la relation avec les participants (gestion des inscriptions en lien avec le CRM et la billetterie, gestion de la boite mail liée aux événements et au Mécènes Forum), partenaires, intervenants ou institutionnels
   • Assurer la logistique des événements
   • Suivre les prestataires événementiels (location d’espaces, traiteur, photographe, personnel d’accueil, régie, gestion des badges, signalétique etc.)
   • Déployer la politique d’évaluation de ces événements (création d’outils d’évaluation, administration, analyse des résultats, bilan, pistes d’amélioration)
2. Assurer des missions transverses.
   • Suivre la rédaction des supports de communication liés (newsletters, invitations, comptes-rendus d’événements, etc.)
   • Enrichir la réflexion sur les contenus et formats d’événements
   • Participer à la conception de la stratégie de la 9ème édition du Mécènes Forum
   • Participer à la mise en place d’améliorations structurelles dans le cadre de la stratégie du pôle programmation (organisation RH, process de travail, etc.)

Début du contrat

1er février 2026

Contrat

Stage de 6 mois conventionné et indemnisé

Lieu de travail

Learning Planet Institute, 8 bis Rue Charles V, 75004 Paris. Télétravail possible 2 jours par semaine.

Rémunération

Gratification légale + avantages sociaux (carte tickets restaurant ; remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif ; 2,08 jours de récupération cumulé par mois dont certains jours imposés par l’employeur) ; 35h (9h30-17h30)

Profil recherché

• Capacités organisationnelles et gestion de projets
• Rigueur rédactionnelle et capacité de synthèse
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Dynamisme, proactivité et créativité
• Etudes dans un domaine pertinent (événementiel, gestion de projets, etc.)
• Appétence pour l’organisation d’évènements et pour le secteur de la générosité
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise des CRM ou base de données
• Connaissance des outils numériques Zoom, Teams, Canva & Kahoot