Assistant de production et de vie associative

FEDELIMA; Poligny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation culturelle en Bourgogne-Franche-Comté recherche un(e) assistant(e) de production et de vie associative pour un stage rémunéré de 3 à 5 mois. Le candidat doit avoir un Master, un intérêt pour le secteur associatif et culturel, et une maîtrise des outils informatiques. Les responsabilités incluent la gestion d'événements, le suivi des budgets, et l'organisation de l'accueil public. Un excellent relationnel et une grande polyvalence sont requis pour ce poste.

Qualifications

• Niveau de formation : Master.
• Intérêt pour le secteur associatif et culturel.
• Permis de conduire obligatoire.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil des artistes et du merchandising.
• Suivi des budgets de production.
• Participation à la gestion du bar lors des spectacles.
• Paramétrage du logiciel de gestion bénévoles.
• Organisation de l’accueil public et artistes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques / bureautiques

Excellent relationnel

Dynamisme

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Adaptabilité

Formation

Master

Outils

Excel

Word

Environnement Google

Description du poste

Assistant·e de production et de vie associative

Stage rémunéré

Date de mise en ligne : 12/01/2026
Date limite de l'offre : 05/02/2026
Intitulé du poste : Assistant·e de production et de vie associative
Région : Bourgogne-Franche-Comté
Département : 39 - Jura
Type de métier : Production
Type de contrat : Stage rémunéré
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 600
Niveau de rémunération : Master

Le Moulin

Adresse mail de la structure : [e-mail]
Adresse : 6 avenue de la résistance
Code postal : 39800
Ville :
Site web : https://www.moulindebrainans.com/

Responsabilités (production)

• Gestion de l’accueil des artistes (analyse des clauses contractuelles d’accueil, commandes d’hébergement et de restauration, création des feuilles de route, courses et des loges, gestion des arrivées et départ des équipes artistiques, gestion du merchandising)
• Suivi des budgets de production (devis et factures des prestations)
• Suivi des déclarations (SACD, SACEM)
• Participation à la gestion du bar les soirs de spectacles (commande fournisseurs, aménagement du bar, service et appui à l’encadrement de bénévoles)

Organisation de la vie associative

• Paramétrage du logiciel de gestion bénévoles (édition des créneaux horaires, des missions, etc.)
• Appui à l’affectation des bénévoles
• Participe à la gestion administrative du bénévolat
• Traitement et suivi de la boîte mail
• Organisation de la mise en place de l’accueil public et artistes (décoration, animations, catering, bar, restauration, etc.)
• Pendant les événements : gestion des imprévus, être en lien avec les référents d’équipes, s’assurer que tout le monde passe un bon moment
• Participe au rangement des espaces après leurs utilisations.

Profil recherché

• Niveau de formation : Master
• Maîtrise des outils informatiques / bureautiques (Excel, Word, environnement Google, etc.)
• Intérêt pour le secteur associatif et culturel
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Dynamisme, autonomie, rigueur, polyvalence
• Adaptabilité face aux imprévus et aux situations de stress
• Permis de conduire obligatoire

Déroulé du stage

Durée du stage : de 3 à 5 mois – avril, mai, juin 2026, voir plus selon la disponibilité de l’étudiant(e)
Entretiens : entre le 11 et 13 février
Gratification : conforme au minimum légal en vigueur – stage conventionné uniquement 3 mois minimum à compter du 1er avril 2026

Comment postuler

POUR POSTULER - Adressez vos CV et lettre de motivation jusqu’au 05 février 2026 uniquement par mail adressée à la directrice du Moulin, Claire Fridez : [e-mail]

Nom : Fridez
Prénom : Claire
Adresse mail : [e-mail]