Assistant(e) de la Maîtresse de Maison (H/F)

ASSOCIATION ROSEAU; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de soutien aux familles à Reims recherche un(e) Assistant(e) de la Maîtresse de Maison pour participer à la gestion quotidienne de la Maison des Parents. Le candidat devra gérer des tâches administratives et d'entretien tout en apportant un soutien aux familles. Cette offre inclut un contrat CDI à temps partiel de 24 heures par semaine et un salaire brut horaire de 11,88 euros. Un environnement enrichissant et dynamique où des compétences relationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Minimum 3 mois d'expérience en secrétariat requis.
• Expérience dans le milieu associatif ou médico-social est un plus.

Responsabilités

• Appui administratif et informatique pour suivre les documents internes.
• Gestion des tâches d'entretien et accueil des familles.
• Aider à l'organisation des sorties et événements.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Polyvalence

Utilisation des outils informatiques

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat assistanat ou ST2S

Outils

Word

Excel

Canva

Google Form

Description du poste

Offre n° 201WCWC
Assistant(e) de la Maîtresse de Maison (H/F)

L'Association ROSEAU, recherche un(e) Assistant(e) de la Maîtresse de Maison pour la Maison des Parents. Sous la responsabilité de la Maîtresse de Maison, vous serez un soutien essentiel au fonctionnement quotidien de la Maison des Parents et à la vie de l'association.

Vos missions incluent notamment :

• Appui administratif et informatique (50% de l'activité) : Utiliser les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie), Assurer le suivi administratif courant (tableaux, documents internes).
• Gestion de la Maison (50% de l'activité) : Accueillir les familles avec écoute, discrétion et bienveillance, Réaliser les tâches d'entretien (ménage, repassage, réfection des chambres, gestion des espaces communs), Préparer et gérer les petits-déjeuners, Gérer les stocks (produits d'entretien, d'hygiène, alimentaires) et effectuer les commandes nécessaires.
• Soutien à la vie associative : Aider à l'organisation des sorties et événements proposés par l'association – Création et envoi des invitations, Contact avec les familles, Gestion des réponses, inscriptions et réservations logistiques.

Profil recherché :

• Sens de l'organisation, de l'écoute et du service.
• Personne dynamique, autonome, polyvalente et capable de s'adapter.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie, Canva, google Form).
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe.
• Expérience en milieu associatif, médico-social ou hôtelier est un plus.

Conditions proposées :

• Lieu : Reims (dans l'enceinte du CHU à proximité de l'hôpital pour enfants).
• Horaires : 9h30/12h - 13h/16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Négociable selon qualification

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 Mois - en sécrétariat exigé Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat- ou ST2S Cette formation est indispensable

Compétences

• Apporter un soutien émotionnel aux personnes accompagnées et à leur entourage
• Assurer la confidentialité des informations familiales
• Contribuer au bien-être psychologique d'une personne
• Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille
• Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles
• Réaliser des actions de développement ou de maintien du lien social ou familial
• Rédiger un écrit professionnel
• Techniques d'accueil de la personne accompagnée
• Techniques de gestion et de suivi du dossier de la personne accompagnée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Depuis 1991, l'Association Roseau œuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie des enfants atteints de leucémie, ou d'un autre cancer, soignés au CHU de Reims, ainsi que celle de leurs familles. Active en région Champagne-Ardenne, elle propose un accompagnement humain, matériel et émotionnel tout au long du parcours de soin.

D'autres offres peuvent vous intéresser :