Assistant-e de gestion master Erasmus Mundus WOCC

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française dans le Hauts-de-France recherche un coordinateur pour son Master Erasmus Mundus. Vous serez responsable de la gestion administrative et pédagogique des candidatures d'étudiants internationaux. Les qualifications requises incluent un diplôme Bac+2 et une expérience dans des projets multiculturels. La maîtrise de l'anglais est essentielle, et des connaissances en espagnol seraient un atout. Une forte disponibilité est à prévoir selon les périodes.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2 minimum en Relations internationales, Droit ou gestion de fonds européens.
• Expérience dans la gestion administrative et financière de projets européens.
• À l'aise dans un environnement multiculturel, maîtrise de l'anglais (C1), connaissance de l'espagnol (B2) est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des candidatures et du parcours des étudiants internationaux.
• Coordonner les aspects logistiques liés à l'accueil des étudiants et enseignants étrangers.
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage du projet.
• Suivre les relations contractuelles avec les partenaires internationaux.
• Contribuer aux actions de promotion de la vie internationale.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de projets internationaux

Bilingue Anglais (C1)

Connaissance de l'espagnol (B2)

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme Bac+2 en Relations internationales, Droit ou gestion de fonds européens

Outils

Tableaux de bord

Rapports d'activité

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Lille, acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en Europe, s’engage dans le développement de projets internationaux ambitieux. La Faculté des Sciences Économiques, Sociales et des Territoires (FaSEST) accueille sur son campus de la Cité Scientifique à Villeneuve d’Ascq un service Relations Internationales (RI) dédié à l’accompagnement et à la coordination des activités internationales de la composante et de ses trois instituts. Au sein de ce service, vous participez à la mise en œuvre de partenariats académiques internationaux et contribuez au rayonnement de la FaSEST à l’international.

Mission

• Poste ouvert uniquement aux agents contractuels
• Contrat : CDD 1 an potentiellement renouvelable – Catégorie A-ASI
• Campus : Cité scientifique – Villeneuve d’Ascq

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service RI et fonctionnelle du coordinateur du Master Erasmus Mundus WOCC (“Work Contemporary Challenges”), vous assurez la coordination administrative, pédagogique et financière de cette formation internationale de haut niveau. Le Master Erasmus Mundus WOCC est un programme interdisciplinaire, international, en sciences sociales, financé par l’Union Européenne. Il est consacré à l’étude des transformations contemporaines dans le monde du travail et de l’emploi. L’Université de Lille est l’établissement coordinateur du Master Erasmus Mundus et coopère avec un consortium de cinq universités partenaires dont : L’Université Libre de Bruxelles (Belgique), l’Université Complutense de Madrid (Espagne), l’Université Sapienza de Rome (Italie), l’Université de Buenos Aires (Argentine) et l’Université de Laval (Canada).

Vos Principales Activités Incluent

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des candidatures, du processus de sélection et du parcours des étudiants et enseignants internationaux.
• Coordonner les aspects logistiques et financiers liés à l’accueil des étudiants, enseignants, chercheurs et délégations étrangères (visas, logements, assurances…).
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage du projet : tableaux de bord, rapports financiers et rapports d’activité pour la Commission Européenne.
• Suivre les relations contractuelles avec les partenaires internationaux et anticiper les problèmes au sein du consortium.
• Participer à l’organisation et à la préparation des réunions, jurys et déplacements à l’étranger.
• Contribuer aux actions d’animation et de promotion de la vie internationale de la composante.
• Forte disponibilité à prévoir selon les périodes et polyvalence au sein de l’équipe.

Profil

👤Profil recherché

Vous Êtes

• 🎓 Diplômé(e) Bac+2 minimum en Relations internationales, Droit ou gestion de fonds européens.
• 💼 Expérimenté(e) dans la gestion administrative et financière de projets européens ou internationaux.
• 🌍 À l’aise dans un environnement multiculturel et maîtrisant l’anglais à l’oral et à l’écrit (C1). La connaissance de l’espagnol (B2) est un plus.

Vous Possédez

• ✅ Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• ✅ Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
• ✅ Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives liées aux formations universitaires.

📝Candidature

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels. Date limite de dépôt des candidatures : 11 janvier 2026. Référence de l'offre : zorkd0mhls.