Assistant(e) de gestion (H/F)

LEGTA DE CHAMBERY LA MOTTE-SERVOLEX; La Motte-Servolex; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation professionnelle basé à La Motte-Servolex recherche un gestionnaire administratif pour assurer la gestion financière des activités d'apprentissage. Vous serez responsables de la comptabilité, du suivi des contrats d'apprentissage, et du contact avec les employeurs. Le poste est à temps plein avec une rémunération compétitive de 2 552 € brut par mois. CDD renouvelable à partir du 5 janvier 2026.

Prestations

Congés légaux de 25 jours

Prime mensuelle IFSE

Participation aux mobilités douces

Qualifications

• Capacité d'organisation et gestion de son temps de travail selon les priorités comptables.
• Expérience en gestion administrative et comptabilité souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des activités.
• Suivi des contrats d'apprentissage et des facturations.
• Émission des titres en comptabilité.
• Suivi des bilans financiers des formations.

Connaissances

Utilisation de bases de données

Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de tableur

Travail en équipe

Capacité d'organisation

Rigueur

Discrétion

Description du poste

39H/semaine
Travail en journée

Jamais

Missions envisagées

Assure la gestion administrative et financière des activités de l'OFA.

Assure la comptabilité et le suivi budgétaire des formations en apprentissage.

Activités

• Gestion et suivi des contrats d'apprentissage
• Contact avec les employeurs des apprentis et les OPCO
• Suivi des demandes de prises en charges des contrats d'apprentissage des frais pédagogiques et annexes.
• Suivi des échéanciers et facturation aux OPCO
• Emissions des titres en comptabilité
• Contrôle de gestion apprentissage
• Suivi facturation hébergement et restauration avec la vie scolaire
• Suivi des heures de formation apprentissage.
• Suivi des bilans financiers des formations.

Compétences nécessaires

• Utilisation de bases de données
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de tableur
• Travail en équipe, capacité d'organisation
• Rigueur, discrétion, organiser son temps de travail en fonction des priorités comptables

Durée et rythme de travail

Emploi à temps plein basé au CFPPA Savoie-Bugey

Durée du travail à 100 % : 39 heures par semaine

CDD à compter du 05/01/2026 jusqu'au 31/08/2026, renouvelable en CDD annuel ou pluriannuel selon évolution des activités du centre.

Congés : 25 jours de congés légaux par an (du 1er septembre au 31 Août) dont congés obligatoires sur les périodes de fermeture du centre (3 semaines sur Juillet/Août) + 25 jours de congés RTT par an + 2 jours de fractionnement maximum selon conditions réglementaires

Rémunération

Salaire de 1 836 € brut mensuel (INM 373) + 836 € + prime mensuelle IFSE de 716 soit 2 552 € brut (2 051 € net)

+ supplément familial de traitement si éligible + Prise en charge mutuelle

+ Prime CIA annuelle selon la règlementation et le service rendu

Participation possible de l'employeur aux mobilités douces (abonnement transports en commun, covoiturage, location vélo électrique.)