ASSISTANT.E DE GESTION COMPTABLE (H/F)

OPERA NATIONAL DE BORDEAUX; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un opérateur culturel en France recherche un(e) Assistant.e de Gestion Comptable pour assurer les écritures comptables et le suivi des relations avec les partenaires. Le candidat doit avoir un diplôme Bac en comptabilité/gestion et une expérience d'un an. Ce poste CDI requiert autonomie, rigueur et compétences bureautiques, avec un travail de 35 heures par semaine. Une bonne connaissance des règles de comptabilité publique est un atout.

Qualifications

• Diplôme Bac minimum dans le domaine comptabilité/gestion.
• Connaissance des règles de comptabilité publique (M57) souhaitée.
• Expérience d'un an indispensable.

Responsabilités

• Réaliser les écritures comptables clients/fournisseurs.
• Suivre et relancer les tiers.
• Gérer les relations avec les services utilisateurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité d'organisation

Utilisation de logiciels numériques

Formation

Diplôme de niveau Bac en comptabilité/gestion

Outils

Excel

Word

Description du poste

VOS FUTURES MISSIONSEn lien étroit avec la Directrice Administrative et Financière et la Contrôleuse de gestion, il s'agit d'assurer la fonction d'Assistant.e de Gestion Comptable.

A ce titre vos missions seront les suivantes :

• Ecritures comptables clients/fournisseurs
• Suivi et relance des tiers
• Gérer les relations avec les partenaires, les services utilisateurs et la trésorerie municipale
• Gestion des ordres de mission (ODM) : Note de frais
• Effectuer les déclarations de TVA mensuelles
• Mise en paiement des charges de personnel
• Vérifier les affectations analytiques
• Participation aux autres tâches relevant du service finances : tenir à jour des outils de suivi et tableaux de bord, émettre des bons de commande, rédiger des certificats administratifs etc.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum dans le domaine de la comptabilité/gestion (connaissance des marchés publics souhaitée). Vous disposez de connaissances pratiques des règles de la comptabilité publique (M57). Vous êtes autonome, rigoureux.se, réactif.ve et présentez des qualités relationnelles indispensables. Vous avez le sens du service public (discrétion, secret professionnel), de bonne capacité d'organisation et d'adaptation et du travail en équipe. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : Excel / Word

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Catégorie C - Cadre d'emploi d'Adjoint Administratif

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les notes de frais
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'informationUtiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant