Assistant de Formation Continue Santé

Ville de Troyes; Écouflant; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un assistant.e de formation pour gérer l'administration des stagiaires et organiser les actions de formation continue. Le candidat idéal aura un diplôme minimum de Bac, saura gérer son temps, et maîtriser la communication ainsi que les outils bureautiques. Le contrat est un CDD de 21 mois avec un salaire brut mensuel compris entre 1836€ et 1850€. Des avantages tels que 50 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail sont offerts.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Forfait mobilités durables

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Accueillir et conseiller les populations concernées.
• S'exprimer de façon claire et concise.

Responsabilités

• Accueillir et informer le public sur la formation continue.
• Gérer les candidatures et l'administration des stagiaires.
• Organiser la logistique des actions de formation continue.

Connaissances

Gestion du temps

Rédaction administrative

Communication

Utilisation de logiciels bureautiques

Formation

Diplôme minimum requis : Bac

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un service de formation continue, 135 personnels administratifs et techniques, plus de 200 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.

La Faculté de Santé recrute pour son service de formation continue !

La formation professionnelle continue en santé, c’est :

• Une équipe de 8 personnes : Ingénieur projet, assistant-e-s de formation, gestionnaire administratif, des supports en ingénierie pédagogique et en communication
• Un portefeuille de 65 formations (diplômes ou attestations universitaires, séminaires, formes courtes)
• 1700 stagiaires accueillis par an

L’assistant.e de formation sera hiérarchiquement rattaché.e au responsable du service de Formation continue en Santé.

Mission

Missions Principales

• Accueil et information du public sur les différentes formations proposées
• Communication : transmettre à l'assistant chargé de la communication la mise à jour de l'offre de formation – brochures, fiches formation, site web. Participer activement au sein de l'équipe UFCS à la structuration et diffusion de l'information sur les dispositifs de formation continue (site, communication orale, écrite)
• Gestion administrative des stagiaires (candidatures en ligne, envoi des dossiers d'inscription, enregistrement sur le logiciel APOGEE, établissement des conventions financières, suivi, gestion des dossiers de financement, suivi des présences, édition de relevés de notes et diplômes)
• Participer à l'élaboration de la gestion administrative et suivi des budgets de la formation en agrégeant les données de son portefeuille
• Gestion des enseignements : organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, responsables de formation et intervenants (inscriptions, examens…). Réservation des salles, envoi des plannings, gestion des plateformes Moodle, conventions de stage, assistance aux enseignants, suivi des frais de déplacement des intervenants extérieurs, établissement des jurys en collaboration avec les responsables pédagogiques et convocation aux examens, suivi des maquettes (création, modification en coordination avec les instances universitaires et responsables pédagogiques)
• Aide à l'organisation des journées de formation (séminaires, colloques) : suivi des demandes d'agrément, élaboration des documents de communication et d'organisation, gestion des inscriptions et paiements en ligne, aspects logistiques (salles, restauration), évaluation des formations
• Aide à la structuration et organisation du service (réunions de service, utilisation des procédures, force de proposition)

Activités Transverses

• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens)
• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels

Profil

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Accueillir et conseiller les populations concernées
• S'exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (applications métier et pack office)
• Rédiger des documents simples d'information et de communication

Savoir-être

• Autonomie, esprit d’initiative, rigueur
• Réactivité
• Anticipation, organisation
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration
• Capacité d’écoute et sens du contact
• Capacité à rendre compte de son travail
• Sens du service public

Informations pratiques

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : B-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat et durée : CDD de 21 mois jusqu'au 31/12/2027

Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 01/03/2026

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations