Assistant.e de direction technique h/f (H/F)

OPERA DU RHIN; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle à Strasbourg recherche un(e) Assistant.e de direction technique pour soutenir la directrice technique dans la gestion des activités administratives. Le poste inclut la gestion de documents, la création de dossiers techniques pour les productions, et l'organisation de logistique. Le candidat idéal aura au moins un Bac + 2 et une expérience dans le secteur culturel. CDI, 35H/semaine, attributions diverses en production et gestion.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur culturel et du spectacle vivant.
• Connaissance des procédures administratives.

Responsabilités

• Gestion des fichiers et des dossiers de productions.
• Rédaction de documents, courriers et comptes rendus.
• Assistance dans l'organisation des déplacements.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Formation

Bac + 2 en secrétariat, gestion, ou administration

Description du poste

Offre n° 196TYXJ
Assistant.e de direction technique h/f (H/F)

Rattaché.e à la directrice technique de l'Opéra national du Rhin, il/elle a pour principale mission diverses tâches administratives de la direction technique, et d'assistanat dans l'organisation de son activité en lien avec l'attaché.e de direction technique.ACTIVITES PRINCIPALES :Gestion des fichiers et dossiers de productions- Mise en forme du dossier technique de chaque spectacle créé (compilation des éléments récupérés auprès des différents services techniques, préparation des remarques générales, choix des photos)- Gestion des dossiers sécurité pour chaque production en lien avec les ateliers décors et le chargé HSE (établissement des plans de service sécurité spectacles et affichage, mise en forme du dossier sécurité matériaux)- Etablissement des fiches de production en lien avec le Secrétariat général- Alimentation du logiciel Dièse des maquettes décors et costumes- Suivi du fichier des productions répertoire (stockées, déclassées, coproductions)- Structuration et valorisation de la mémoire des activités et des collaborations, classements et archivages (papier et numérique)Logistique et déplacements- Etablissement des plans de déplacements en lien avec l'attaché.e de direction technique- Réservation des nuitées d'hôtel, et établissement des notes d'hébergements pour le personnel des services techniques- Etablissement des demandes de défraiements et états de frais dans le cadre des déplacements- rédaction du plan de déplacement des véhicules- transmission des notes et plans aux CDS- suivi de la facturation des hôtelsAssistanat de la direction technique- Rédaction de divers documents, notes, courriers, comptes rendus, synthèses et bilans, etc- En charge de la création des accès aux comptes MyDièse pour le personnel intermittent dans le logiciel de planification et gestion des temps (Dièse)- Gestion des fournitures et commandes du matériel de bureau- Assistanat de la direction technique, réservation de rendez-vous et de déplacements- De manière générale, travaille en lien étroit avec l'attaché.e de direction techniqueFORMATION ET EXPERIENCE REQUISE :Formation en secrétariat, gestion, administration, niveau Bac + 2 minimumPremière expérience (minimum 2 ans) dans le secteur culturel et du spectacle vivant, si possible dans un service technique.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• mensuel

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

250 à 499 salariés

A l'attention de Monsieur le Directeur Général de l'Opéra National du RhinDirection des ressources humaines - 19 place Broglie - 67008 STRASBOURG CEDEXSite entreprise : https://www.operanationaldurhin.eu/fr/rejoigneznousMme ELODIE GERBER

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