Assistant(e) de Direction Polyvalent (H/F)

3DECOUPE SARL; Mamoudzou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Mamoudzou cherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e). Le candidat devra gérer l'administration du bureau, accueillir les clients, établir des devis et suivre la comptabilité quotidienne. Ce poste demande une polyvalence et une capacité à travailler de manière autonome avec au minimum un Bac+2 et 1 an d'expérience. Les compétences en Microsoft Word et Excel sont essentielles. Contrat CDI, 35h/semaine avec des primes.

Prestations

Primes

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des priorités et à travailler de manière autonome.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Gestion administrative du bureau de direction.
• Accueil chaleureux des clients et prise de commande.
• Suivi de la comptabilité quotidienne.
• Participation aux activités commerciales.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Maitrise de Microsoft Word

Maitrise de Microsoft Excel

Planification des tâches

Rédiger un rapport

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant(e) de Direction Polyvalent (H/F)

Assistant(e) de Direction Polyvalent (H/F) 976 - MAMOUDZOU

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dynamique au sein d'une entreprise innovante ? La société 3Découpe, leader dans le domaine de la Découpe Numérique, gravure et sculpture, recherche actuellement un/une Assistant(e) de Direction polyvalent(e) possédant des compétences ou notion en comptabilité, en accueil client et en support commercial.

Responsabilités

• Gestion administrative du bureau de direction, y compris la coordination des agendas et la préparation de documents.
• Accueil chaleureux des clients et visiteurs et prise de commande.
• Etablissement de devis.
• Planifier la livraison des commandes.
• Assistant(e) Comptable: Suivi de la comptabilité quotidienne, y compris la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers pour le Comptable.
• Participation active aux activités commerciales, y compris la gestion des appels et la communication avec les clients.

Contrat

Type de contrat: CDI. Durée du travail: 35h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Primes.
• Dépend de la compétence.

Déplacements

Fréquents.

Exigences

Expérience: 1 an. Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Maitrise Microsoft Word, Excel, …
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Organiser et contrôler un approvisionnement.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Réaliser la gestion administrative du personnel.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Faire un rapport journalier de la caisse.
• Tenir la caisse de l'entreprise.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de réactivité.
• Faire preuve d'autonomie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Découpage, emboutissage.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)