Assistant(e) de direction multi sociétés (H/F)

France Travail; Auterive; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) de Direction capable d'accompagner des dirigeants dans la gestion quotidienne. Ce poste clé comprend des responsabilités variées telles que la gestion administrative, la comptabilité et le support aux ressources humaines. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 3 ans dans un rôle similaire et maîtriser les outils de bureautique. Autonomie, rigueur et excellent relationnel sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 50 % par l’entreprise

Qualifications

• Justifier d'une expérience confirmée en assistanat de direction.
• Maîtriser parfaitement Microsoft Office.
• Organisé(e) et rigoureux(se) pour gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assister les dirigeants dans la gestion quotidienne.
• Rédiger et gérer le courrier et les e-mails.
• Suivre les dossiers administratifs et gérer les fournitures de bureau.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser la gestion administrative des contrats

Planification des tâches et gestion des priorités

Assurer un accueil téléphonique

Formation

3 ans d'expérience en assistanat de direction

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 201DBZQ - Assistant(e) de direction multi sociétés (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) capable d’accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de plusieurs structures. Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous aurez pour principales missions :

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale
  • Rédiger et gérer le courrier et les e‑mails
  • Assurer la saisie de données, le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques)
  • Suivre les dossiers administratifs et gérer les fournitures de bureau
  • Établir les factures clients
  • Assurer les relances clients
  • Suivre les paiements fournisseurs et effectuer les règlements
• Gestion comptable
  • Pointer les comptes bancaires
  • Préparer et saisir les déclarations de TVA
  • Participer, en lien avec le cabinet comptable, à la tenue comptable quotidienne
• Ressources Humaines
  • Rédiger les contrats de travail
  • Suivre et transmettre les variables de paie (heures, absences, maladies)
  • Gérer les entrées et sorties du personnel en lien avec le cabinet comptable
• Support à la Direction
  • Préparer les comptes rendus, piloter les tableaux de bord et reportings
  • Assurer le suivi des priorités et la coordination avec les équipes internes et externes
  • Assister les dirigeants dans la gestion quotidienne et la prise de décisions
• Gestion opérationnelle multi sociétés
  • Assurer le lien entre les différents services et partenaires
  • Veiller au respect des procédures et à la bonne circulation de l’information

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre excellent relationnel, votre discrétion et votre sens du service sont reconnus. Autonome, vous savez également travailler efficacement en équipe. Une excellente maîtrise de l’orthographe, de la communication orale et de l’organisation est indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste stratégique en lien direct avec la direction
• Des missions variées, jamais routinières
• Un rôle clé au cœur de plusieurs structures dynamiques
• Une grande autonomie

Type de contrat

CDI, contrat de travail, durée du travail 39 h/semaine, travail en journée.

Salaire et avantages

Salaire : (non précisé)

• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’entreprise

Déplacements : jamais

Expérience

• 3 ans (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (Cette compétence est indispensable)
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (Cette compétence est indispensable)
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité (Cette compétence est indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (Cette compétence est indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (Cette compétence est indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (Cette compétence est indispensable)
• Réaliser la gestion administrative des contrats (Cette compétence est indispensable)
• Réaliser la gestion administrative du personnel (Cette compétence est indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité (Cette compétence est indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d’autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités liées aux systèmes de sécurité