ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CPME ILE DE FRANCE; Puteaux; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation syndicale d'Île-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et financière. Vous devrez gérer l'agenda de la direction, assurer les relations avec les adhérents, suivre la comptabilité, et organiser des événements. Une expérience d'au moins 2 ans est nécessaire, et une maîtrise de la comptabilité générale est indispensable. La position est en CDI, avec possibilité de télétravail.

Prestations

Salaire brut mensuel : 1801.8 Euros sur 12 mois

Indemnité transports

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Profil expérimenté bienvenu.
• Capacité à assurer la continuité administrative et financière.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les priorités de la direction.
• Assurer l'administration courante du syndicat.
• Suivre la trésorerie au quotidien.
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.

Connaissances

Comptabilité générale courante

Gestion administrative

Capacités rédactionnelles

Outils bureautiques

Gestion des ressources humaines

Formation

Bac à Bac +2/3 (administration, gestion, comptabilité)

Description du poste

POSITIONNEMENT

Rattachement hiérarchique : Délégué(e) général(e) / Président(e). Relations internes : équipe permanente, élus, commissions. Relations externes : adhérents, partenaires institutionnels, administrations, prestataires.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Assistanat de direction opérationnel
   • Gérer l'agenda et les priorités de la direction
   • Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG)
   • Préparer les dossiers, convocations et documents de séance
   • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
   • Assurer le suivi administratif des décisions prises
   • Gérer les courriers, mails et appels entrants
2. Gestion administrative et vie statutaire
   • Assurer l'administration courante du syndicat
   • Gérer les adhésions, cotisations et bases de données adhérents
   • Tenir à jour les dossiers statutaires et réglementaires
   • Organiser matériellement les événements institutionnels
   • Assurer le classement et l'archivage
   • Être le point de contact administratif des élus
3. Comptabilité et gestion financière courante
   • Assurer la comptabilité courante : Saisie des écritures / Suivi des factures fournisseurs / Émission et suivi des factures adhérents / Relances si nécessaire
   • Suivre la trésorerie au quotidien
   • Préparer les éléments comptables pour l'expert-comptable
   • Assurer le lien avec le cabinet comptable et les prestataires
   • Suivre l'exécution du budget validé (sans élaboration stratégique)
   • Préparer les éléments financiers pour le CA et l'AG
4. Appui RH et gestion sociale (le cas échéant)
   • Gérer l'administration du personnel (absences, congés, dossiers salariés)
   • Préparer les éléments variables de paie pour le prestataire
   • Suivre les obligations sociales courantes

COMPÉTENCES REQUISES

• Compétences techniques
  • Bonne maîtrise de la comptabilité générale courante
  • Solide expérience en gestion administrative
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable
  • Bonne connaissance du fonctionnement associatif ou institutionnel
• Qualités attendues
  • Fiabilité, rigueur et sens du détail
  • Discrétion et confidentialité absolues
  • Autonomie dans l'exécution
  • Posture rassurante et professionnelle
  • Capacité à travailler avec des dirigeants bénévoles
  • Goût pour la stabilité et la transmission

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac à Bac +2/3 (administration, gestion, comptabilité).

Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire. Profil expérimenté bienvenu.

Recherche d'un poste stable, utile et valorisant. Capacité à assurer la continuité administrative et financière.

CONDITIONS

• Type de contrat : CDI ou CDD longue durée, télétravail possible
• Temps de travail : temps plein ou temps partiel (adaptable)
• Rémunération : selon profil et temps de travail
• Environnement de travail stable et institutionnel

TYPE DE CONTRAT & SALAIRE

CDI

Contrat travail

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

• Salaire brut mensuel : 1801.8 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements : Ponctuels, zone régionale

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire