Assistant·e de Direction H/F

Safran; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de haute technologie recherche un assistant polyvalent pour Bordeaux. Le candidat idéal aura plus de 8 ans d'expérience dans des rôles similaires, avec une maîtrise des outils SAP et ARIBA. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, l'organisation d'événements internes et le support administratif. Rejoignez une équipe leader dans l'aviation et contribuez à un avenir durable.

Qualifications

• Expérience de plus de 8 ans dans un poste administratif ou de gestion de projet.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des commandes d'achat via ARIBA ou SAP.
• Organisation d'événements internes.
• Support administratif incluant gestion des agendas.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Maîtrise de SAP

Maîtrise d'ARIBA

Microsoft Office

Capacité à travailler sous pression

Autonomie

Proactivité

Adaptabilité

Sens de la communication

Formation

Bac +2

Outils

SAP

ARIBA

Microsoft Office

Description du poste

Les missions du poste

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers. * CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi. Vous êtes prêt-e à décoller avec nous ? Rejoignez l'équipe Safran Aircraft Engines: leader mondial dans la conception, la fabrication et la maintenance de moteurs d'avions civils et militaires. Ensemble, nous façonnons un avenir durable pour l'aviation et permettons à nos clients de voler en toute sécurité.

En tant qu'assistant·e polyvalent·e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du site et à la gestion des équipes. Vous serez rattaché.e au Directeur d'établissement et Responsable des systèmes d'information et numériques et serez son assistante de direction, avec un périmètre étendu :

• Aux Directeurs de Programme présents sur le site
• Aux équipes rattachées à l'établissement de Bordeaux ainsi qu'à l'équipe projet Aliénor.

Vous travaillerez sur les axes suivants :

• Gestion des commandes d'achat :
  • Création, suivi et réception des commandes (ARIBA ou SAP).
  • Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.eure.s si nécessaire.
• Organisation et logistique interne :
  • Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.).
  • Organisation de petits-déjeuners et repas.
  • Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.).
• Support administratif :
  • Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers.
  • Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.
  • Support aux fonctions Établissement : Moyens Généraux, Sûreté, RH, SSE, Communication, Service de santé au travail.
• Actions Qualité de Vie au Travail (QVT) :
  • Déclinaison des campagnes d'affichage.
  • Contribution à l'onboarding (préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.).
• Gestion des espaces et outils collaboratifs :
  • Administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation.
  • Gestion du zoning implantations.
  • Suivi et traitement des Demandes d'Interventions (DT/DI).
• Gestion des déplacements :
  • Réservation et suivi des missions via TRAVELCASH.
  • Gestion des demandes de visas.
• Coordination et services généraux :
  • Participation aux initiatives et actions d'amélioration (IGP).
  • Gestion des fournitures pour les imprimantes (papier, toners).
  • Gestion des demandes d'interventions (DT/DI).
  • Réalisation de la communication locale sur les plateaux.

Le profil recherché

Vous vous reconnaissez dans la description suivante, alors vous êtes le/la candidat·e idéal·e.

• Expérience: Vous avez une expérience de plus de 8 ans dans un poste administratif, de gestion de projet ou similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en développement.
• Compétences clés :
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Maîtrise des outils bureautiques (SAP, ARIBA, Microsoft Office).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
  • Sens de la communication, autonomie et proactivité.
  • Adaptabilité et polyvalence pour pouvoir gérer une large variété de tâches administratives et logistiques.
• Qualités personnelles: Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, discrétion, capacité à anticiper les besoins.
• Formation: Bac +2 minimum (gestion, administration, ou domaine similaire).

Bienvenue chez Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers. * CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.