Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F

HEALTIS; Nancy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de medtech en France recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour coordonner les activités administratives et assurer le bien-être de l'équipe. Le poste exige des compétences organisationnelles et relationnelles afin de gérer les recrutements et l'onboarding des nouveaux employés. L'assistant(e) joue un rôle clé entre les équipes techniques et commerciales, et contribue au développement de l'entreprise en proposant des améliorations dans les pratiques internes.

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat de direction, idéalement dans le secteur de la santé.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.
• Compétences en gestion administrative et ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative entre les équipes et partenaires.
• Gérer les recrutements, onboarding et bien-être des employés.
• Organiser des événements conviviaux pour l'équipe.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Communication

Description du poste

HEALTIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E)

Vous cherchez un poste avec des missions extrêmement variées? Vous aimez le travail en équipe? Des contacts avec l’international? Vous aimez travailler en autonomie? Rejoignez-nous!

• Un domaine d’activité passionnant ! #medtech #Frenchhealthcare #dispositifsmedicaux #sécuritéIRM #innovation
• Une équipe de 17 personnes passionnées et enthousiastes ! #multiculturalité #inclusion
• Des conditions de travail, un environnement de qualité #qualitedevieautravail
• Une entreprise performante, qui permet de développer ses compétences et d’évoluer #intéressement #performance #développementdescompétences #formationcontinue #evolutionprofessionnelle

Véritable animateur et facilitateur, l’ASSISTANT DE DIRECTION assure la coordination administrative entre les différentes activités de l’entreprise : laboratoire et équipe technique, partenaires, recherche, qualité, développement commercial, ressources humaines, comptabilité, systèmes d’information. Il est l’interlocuteur privilégié des salariés, il informe, prépare les paies, gère les congés, notes de frais. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines il assure la gestion administrative du personnel :

• recrutements
• onboarding
• développement des compétences
• évaluations
• santé au travail

L’assistant de direction veille au bien‑être de l’équipe. Plusieurs fois dans l’année il organise des évènements conviviaux, il « fédère les troupes »! C’est lui qui fait le relais entre l’équipe commerciale et le laboratoire : il assure l’enregistrement des commandes, interface avec les clients, gère la facturation et le suivi des règlements, le recueil et l’analyse de la satisfaction des clients. L’assistant de direction participe activement au développement de l’entreprise, il propose des améliorations dans la pratique de son activité, prend part à la rédaction des procédures internes et à la structuration des activités. Une fiche de poste complète sera détaillée aux candidats retenus pour les entretiens.