Assistant.e de direction bilingue français - allemand (H/F)

AJEFA; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association éducative recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue français-allemand pour assurer le soutien administratif. Le candidat idéal doit posséder une expérience d'au moins 2 ans et être autonome, rigoureux, et efficace dans l'organisation des voyages. Le poste est en CDD avec un salaire d'environ 3 030,00 € brut mensuel. La maîtrise du français et de l'allemand est indispensable.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant rigoureux.se.
• Compétences en gestion administrative et organisation de voyages.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et gérer les courriels en français et allemand.
• Rédiger et suivre des documents administratifs variés.
• Organiser les déplacements et les voyages de groupe.

Connaissances

Accueil téléphonique

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Patience

Organisation de déplacements professionnels

Utilisation des outils numériques

Gestion administrative et financière

Allemand

Français

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat projet

Description du poste

Assistant.e de direction bilingue français - allemand (H/F)

Location: 75 - PARIS 10

L'AJEFA (Association des Jardins d'Enfants Franco-Allemand) gère plusieurs structures d'accueil pour des enfants de 2 à 6 ans. Son projet éducatif unique repose sur une pédagogie biculturelle et bilingue, centrée sur la langue allemande.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue, qui contribuera activement au bon fonctionnement administratif de l'association, en lien direct avec la Directrice pédagogique et la Directrice administrative et financière.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels en français et en allemand.
• Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents administratifs.
• Organiser les déplacements et voyages de groupe.
• Gérer les inscriptions des enfants au sein de nos structures.
• Participer à la vie administrative de l'association et assurer toute autre mission confiée par la direction.
• Aider à la gestion administrative de nos volontaires.

Contrat

• Type de contrat : CDD de remplacement suite arrêt maladie, 1 mois renouvelable jusqu'au retour de la salariée.
• Prise de poste souhaitée : 26 janvier 2026.
• Durée hebdomadaire : 35 h/semaine, travail en journée.
• Salaire brut : 3 030,00 € mensuel sur 12 mois.
• Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable).
• Niveau : Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat projet.

Compétences

• Accueil téléphonique (indispensable).
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, patience (indispensable).
• Organisation de déplacements professionnels (indispensable).
• Utilisation des outils numériques (indispensable).
• Gestion administrative et financière d'une activité.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Allemand (indispensable).
• Français (indispensable).

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.

L'AJEFA est une association des parents d'élèves franco-allemande. Nous accueillons des enfants de 2 à 6 ans dans cinq structures à Paris.

Merci de joindre votre CV à une lettre de motivation en français (faisant référence aux compétences et au profil mentionnés, et précisant vos disponibilités exactes).