Assistant(e) de Direction (Administratif et RH) CDIIntérimTemps plein

ATRIA Conseil; Vénissieux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ATRIA Conseil recherche une assistante de direction pour gérer le planning du personnel intérimaire et assurer la continuité administrative dans un environnement dynamique. Avec une rémunération de 2000€ brut mensuel, le poste comprend des responsabilités variées de gestion et de communication. Un candidat dynamique et réactif, avec une expérience significative en RH ou administration, sera idéal pour ce rôle challengeant.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion administrative et/ou des ressources humaines.

Responsabilités

• Gérer le planning du personnel intérimaire et formaliser les demandes.
• Contrôler les factures des agences intérims avant envoi au service comptable.
• Faire le reporting sur tableau Excel et animer les réunions de planning.

Connaissances

Dynamique

Force de proposition

Réactivité

Utilisation experte du Pack Office

Bonne compréhension des normes qualités

Formation

Bac+2 validé

Description du poste

1600 € – 2000 € par mois – Temps plein,Intérim,CDIATRIA Conseil recrute pour un de ses clients situé dans le Sud-Est de Lyon à 20 minutes en voiture de LYON centre, un / une assistante de direction :

L’objectif principal du poste est de gérer le planning du personnel intérimaire (environ 20 à 35 E.T.P), formaliser les demandes de personnel en relation avec les agences d’emplois, faire du repporting sur tableau Excel, récupérer les bordereaux de pointages auprès des différents responsables d’affaires, viser les contrats de mission, contrôler les documents de travail type CNI, habilitations chimiques, permis B, Qualification de soudure etc…

Envoyé les DPI (Demande de Personnel Intérimaire) aux agences intérim et s’assurer que ces dernières les renvois dûment remplies dans les 24h.

Contrôler les factures des agences intérims, avant l’envois au service comptable. Répondre au téléphone aux fournisseurs. Faire les réunions de planning le jeudi avec le Directeur de site, la responsable du personnel et les chargés d’affaires pour dispatché la charge de travail, et mobiliser le personnel sur les affaires ayant besoin de renfort.

Personnalité professionnelle recherchée :

• Dynamique
• Force de proposition
• Réactivité

Compétences à avoir :

• Utilisation experte du Pack Office (Word, Excel et Outlook)
• Bonne compréhension des normes qualités (Type ISO9002 ou MASE)

Niveau d’études minimum requis pour accéder à l’emploi :

Bac+2 validé avec au moins 3 ans d’expérience dans la gestion administrative et / ou des ressources humaines.

Le poste commencerait sur une période d’intérim de 3 mois minimum à 6 mois maximum, pour se poursuivre en un CDI à 2000€ brut mensuel base 37,50h Hebdomadaire travaillées.

Le job est fait pour quelqu’un de dynamique, motivé , appliqué et qui aime relevé sans cesse des challenges, si vous rechercher un poste enrichissant intellectuellement qui vous donne l’envie de vous lever le matin car vous ne savez pas de quoi votre journée peut-être faites, alors ce poste est fait pour vous !

Horaires :

Lundi au Vendredi 8h15-12h et 13h15-17h

Type d’emploi : Temps plein, Intérim, CDI

Expérience :

• assistanat RH ou Commercial : 3 ans

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Assistante Rh • Vénissieux, Rhône, France