Assistant-e de Direction Achats F-H

Preligens; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de haute technologie recherche un(e) Assistant-e de Direction Achats à Malakoff. Le candidat idéal devra avoir 5 à 7 ans d'expérience dans une fonction similaire, maîtriser le français et l'anglais, et être compétent avec les logiciels ERP. Vous soutiendrez une équipe managériale de 8 personnes et serez responsable de la gestion des agendas, des réunions et de la communication interne. Ce poste offre une pleine immersion dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Capacité à anticiper des problèmes et alerter les managers.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Directeur Achats et prise en charge des demandes externes.
• Organisation et accompagnement des réunions hebdomadaires et mensuelles.
• Gestion du courrier du service Achats et mise à jour des présentations.

Connaissances

Leadership et communication

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Bac + 2/3 en Administration du Personnel / Management / Assistanat

Outils

SAP

BAAN

Microsoft Office

Description du poste

Assistant-e de Direction Achats F/H

Company : Safran | Job field : Administrative | Location : Malakoff, Ile de France, France | Contract type : Permanent | Contract duration : Full-time | Required degree : Bachelor\'s Degree | Required experience : More than 5 years | Professional status : Administrative staff | Spoken language(s) : English Fluent

Job Description

L\'assistant(e) de direction Achats travaille au sein de la Direction Achats indirects et de son équipe. Il/Elle assiste l\'équipe de direction pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prend en charge les tâches organisationnelles, recherche et transmet l\'information, résout les problèmes pratiques ou secondaires afin de faciliter le fonctionnement de l\'équipe.

Rôle & Responsabilités

• Équipe de direction: Gestion de l\'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes de planification de réunions; Assistance à l\'équipe managériale Achats dans ses opérations quotidiennes; Rédaction des lettres de nomination de l\'équipe en liaison avec l\'équipe RH; Collecte et diffusion des faits marquants Achats, conformément aux pratiques de Safran et sous le contrôle du Directeur Achats.
• Par ailleurs, l\'assistant(e) de direction Achats organise et accompagne les réunions hebdomadaires et mensuelles du Comité exécutif Achats, rédige les comptes rendus et gère le plan d\'action et d\'amélioration du département Achats. À ce titre, il/elle effectue un suivi périodique, suit l\'avancement des actions et fournit des mises à jour régulières de l\'état d\'avancement.
• Opérations: Gestion de l\'ensemble du courrier du service Achats; Mise à jour et diffusion de la présentation standard de l\'organisation du service Achats et des présentations marketing internes et externes; Gestion de la liste actualisée du personnel de la Direction Achats et création des listes de diffusion correspondantes; Gestion de l\'intégration des nouveaux membres de l\'équipe Achats sur le site, en liaison avec les équipes RH et l\'équipe informatique; Gestion des événements Achats internes et externes; Accueil des visiteurs; Gestion des voyages et des demandes de visas; Gestion des mandats des filiales et signature des délégations; Soutien à la mise en œuvre des actions de communication; Publication/mise à jour des pages achats sur Insite; Création des demandes d\'achat pour les Achats Safran dans ARIBA et gestion des réceptions; Assistance à l\'administration des sites SharePoint; Assistance au Responsable du Contrôle Interne en cas de besoin.

Job Requirements

• Compétences et aptitudes en leadership: accessible et réactif, éthique et proactif; capacité à anticiper ou alerter les managers Achats sur les problèmes; orienté service et résolution de problèmes; autonome et assertif(ve); excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles; sens de l\'organisation et rigueur.
• Travaillant en collaboration, le/la candidat(e) devra être orienté(e) client et axé(e) sur le service; forte capacité de travail et d\'adaptation; discrétion et grand sens de la confidentialité.
• Qualifications: Niveau Bac + 2/3 en Administration du Personnel / Management / Assistanat; 5 à 7 ans d\'expérience dans une fonction similaire; maîtrise du français et de l\'anglais; connaissance des logiciels ERP (SAP, BAAN); maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

But what else? (advantages, specific features, etc.)

L\'assistant(e) de direction Achats sera directement rattaché(e) au Directeur Achats indirects et apportera son support aux 8 managers de l\'équipe (Malakoff).

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation, defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world. Safran has a global presence with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds leadership positions in core markets. Safran encourages applications from people with disabilities for job opportunities.

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55 Boulevard Charles de Gaulle 92240 Malakoff, Île de France, France

Employees worldwide: 100,000

Number of countries: 27

Business area families: 35