Assistant de direction

RECTORAT; Gueugnon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique de l'éducation nationale recherche un(e) Assistant(e) de direction à mi-temps pour aider à l'organisation quotidienne, suivre les réunions, et assurer l'interface entre différents interlocuteurs. Le poste est ouvert aux débutants avec un Bac ou équivalent, et propose un salaire brut de 923,02 EUR par mois. Le travail est en CDD pour une durée de trois mois, avec 17 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Avoir des compétences en informatique : bureautique.
• Être rigoureux et autonome.

Responsabilités

• Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail.
• Assurer l'organisation et le suivi des réunions.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Techniques de communication

Compétences en informatique

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Sens relationnel

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 202SVHQ
Assistant(e) de direction à mi-temps 50% (H/F)

Dans les collèges et lycées, ou au sein d'un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale, l'assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail.

Activités principales

• Assiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail
• Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
• Assure l'accueil physique et téléphonique
• Assure l'interface avec l'interne et l'externe
• Traite des dossiers ponctuels
• Suit le courrier personnel et les affaires réservées
• Encadre et anime une équipe de secrétariat
• Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
• Planifie, organise et assure le suivi de réunions

Conditions particulières d'exercice

• Eventuelles plages horaires variables
• Rattachement possible à plusieurs responsables
• Confidentialité renforcée exigée

Profil recherché

SAVOIRS

• Techniques de communication
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique : bureautique
• Techniques de secrétariat bureautique
• Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE

• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Encadrer et animer une équipe
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l'initiative
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
• Savoir accueillir
• Savoir s'exprimer oralement
• Être rigoureux
• Être autonome
• Esprit de synthèse

Type de contrat

CDD - 3 mois

Contrat de travail : durée du travail, temps partiel - 17h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel de 923.02 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Le descriptif général de l'Académie de Dijon

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat). Les valeurs républicaines, la Mme LUCIE POURCELOT