Assistant.e de direction

Horizons Solidaires; Amiens, Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Amiens recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l'équipe de direction dans les missions administratives, la gestion d'événements et la communication. Le candidat idéal devra avoir au moins 5 ans d'expérience et une formation en assistanat ou administration, et posséder d'excellentes compétences relationnelles et de rédaction.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Formation en assistanat ou administration.
• Capacité à travailler avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives de l'association.
• Gérer la planification des événements.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Capacités relationnelles

Rédaction et synthèse

Organisation d'événements

Maîtrise des outils bureautiques

Confidentialité

Esprit d'initiative

Formation

Bac +2/3 en assistanat ou administration

Outils

Suite Office

CMS

Description du poste

Le Fonjep est une association cogérée par l'État, les collectivités et le monde associatif créée en 1964. Sa mission est de renforcer le développement des projets des associations de jeunesse et d'éducation populaire.

Détails de l'offre

Missions générales

L'assistant.e de direction seconde la responsable des affaires générales et de la communication dans ses missions, et plus largement l'équipe de direction du Fonjep. Il/elle assure les tâches administratives et l'organisation logistique des événements et rendez-vous internes et externes. Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs de l'association et rédige les comptes-rendus de réunions et d'instances.

Activités principales

• Vie institutionnelle — Il/elle assure la préparation et rédige les comptes-rendus des réunions des instances (assemblée générale, conseil d’administration, bureau), des audiences avec les partenaires, des commissions du Fonjep et des réunions des comités régionaux. Il/elle suit les dossiers administratifs liés à la vie institutionnelle et assure les démarches qui y sont liées (déclarations, etc.).
• Événementiel — Il/elle gère la planification, les convocations/invitations, l'organisation logistique des instances, des événements et réunions organisés par le Fonjep, en lien le cas échéant avec des partenaires extérieurs et des prestataires.
• Gestion des contacts — Il/elle s'assure de la mise à jour régulière de la base de données des contacts et des listes de diffusion en lien avec tous les services du Fonjep et les partenaires externes. Il/Elle s'assure de l'harmonisation des données « contacts » dans les différentes applications du Fonjep, en lien avec les salariés du Fonjep.
• Production de contenus — Il/elle contribue à la production des contenus utiles pour le rapport d'activité, le site web du Fonjep et les réseaux sociaux.
• Planification et suivi — Il/elle seconde l'équipe de direction dans la planification, l'organisation, le suivi des projets du Fonjep.

Compétences / connaissances requises

De formation Bac +2/3 minimum en assistanat ou administration, vous disposez d'une expérience significative (5 ans minimum) sur un poste similaire.

Aptitudes personnelles

Qualités humaines/relationnelles et compétences techniques

Excellentes capacités relationnelles, capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés

Excellentes capacités de rédaction et de synthèse

Expérience dans l'organisation d'événements

Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Office) et bonne culture numérique

Intérêt / expérience dans l'utilisation de bases de données et CMS

Respect de la confidentialité

Rigueur, capacités d'organisation

Esprit d'initiative, autonomie

Curiosité intellectuelle, intérêt pour les questions de société et la vie associative / politique

Connaissance et pratique du monde associatif fortement appréciées

Autres

Rémunération
Statut CDI- Cadre – groupe G indice 400 à négocier.
Classification prévue par la Convention collective Nationale de l’Animation.

Modalités de candidature

Sélection
Entretien individuel début septembre 2025
Les candidatures sont à envoyer à
Elisabeth PIQUET,
Responsable des affaires générales et de la communication
Par mail :
[e-mail] avec objet : Candidature assistant(e) de direction

Lianes coopération – Réseau régional multi-acteurs de la coopération internationale des Hauts-de-France.

Le réseau fédère l’ensemble des acteurs de la coopération internationale de la région sans distinction de statut juridique. Ensemble ses membres élabore des stratégies communes, montent en compétence, dialoguent avec bailleurs et pouvoirs publics et mutualisent leurs actions.

Informations pratiques

Bureaux à Lille

S/c MRES (Maison régionale de l'environnement et des solidarités)
5 rue Jules de Vicq – 59 000 LILLE

Bureaux à Amiens

Espace Somme
6 rue des Hautes Cornes – 80 000 AMIENS