Assistant(e) de Copropriétés H / F

Workyn! Recrutement; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés pour rejoindre un groupe immobilier en Loire-Atlantique. Le candidat idéal aura une formation de niveau Bac à Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les compétences en organisation et en gestion administrative sont essentielles, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste implique un soutien dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles et des relations avec les copropriétaires et les fournisseurs.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans un domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d'expérience en syndic de copropriété ou similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accompagnement des gestionnaires dans la gestion de portefeuilles immobiliers.
• Gestion des convocations et des procès-verbaux.
• Suivi administratif des devis et relances.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Assistant Manager

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciel de gestion immobilière

Description du poste

Overview

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E-mail : [e-mail]

Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur!

Nous recherchons pour notre client, un groupe immobilier régional et interrégional à vocation social sur son territoire en Loire-Atlantique un(e) :

Assistant(e) de Copropriétés H / F

Responsibilities

Sous la responsabilité directe de la Responsable de syndic, vous accompagnez 2 gestionnaires dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’une centaine d’immeubles.

Vos missions principales :

Assistance administrative :

• Gestion des convocations et des procès-verbaux des assemblées générales et conseils syndicaux.
• Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels téléphoniques.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Mise à jour régulière des fichiers copropriétaires et fournisseurs.

Relation avec les copropriétaires et les fournisseurs :

• Réponse aux demandes courantes des copropriétaires (par téléphone, courrier ou mail).
• Suivi des petites interventions techniques : demandes de devis, suivi des entreprises, relances.
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, devis, sinistres…).

Soutien à la gestion technique et financière :

• Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et relances fournisseurs.
• Préparation des éléments pour les budgets prévisionnels.
• Participation au suivi des dossiers sinistres (envoi de documents, suivi des relances auprès des compagnies).
• Appui à la préparation des appels de fonds et aux relances d’impayés (en lien avec la comptabilité).

Votre profil

Une formation de niveau Bac à Bac+2 : BTS Professions Immobilières, Assistant de Gestion, Assistant Manager, ou équivalent.

• Une première expérience réussie d’au moins 3 ans en syndic de copropriété ou dans un environnement administratif exigeant (immobilier, gestion, BTP...).
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• La connaissance d’un logiciel de gestion immobilière (type Powimo…) est un plus.