Assistant(e) d'opérations maitrise d'ouvrage

Aptic Groupe; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) d'opérations pour un promoteur immobilier reconnu en Île-de-France. Le candidat idéal doit avoir au minimum un Bac + 2 et cinq années d'expérience dans le secteur. Les responsabilités incluent la gestion des contrats, le suivi administratif des sous-traitants et la relation client. Les avantages comprennent une mutuelle, des tickets restaurant, et des RTT. La fourchette de rémunération est de 38K à 42K €.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

RTT – Intéressement participation

Qualifications

• Formation Bac + 2 minimum requise.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans une société de promotion immobilière appréciée.

Responsabilités

• Saisie des marchés et des contrats sur le CRM.
• Suivi administratif des sous-traitants.
• Préparation et participation aux livraisons.
• Suivi de la relation clients.
• Envoi des situations de travaux.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Compétences techniques

Expérience en promotion immobilière

Formation

Bac + 2 minimum

Description du poste

Aptic Conseil , labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement dont les équipes spécialisées et expertes, accompagnent, depuis 2016, candidats et clients sur des fonctions de direction et d'expertise.

J'accompagne mon client, promoteur immobilier, un des leaders en Ile de France. Celui-ci est spécialisé et renommé pour ses ouvrages de type résidentiel.

Dans le cadre du développement de son activité, la Direction des opérations cherche à renforcer ses équipes avec un(e) Assistant(e) d'opérations.

Au sein de notre direction d’opérations en Ile de France, chargée de la maîtrise d’œuvre d’exécution de nos opérations immobilières en Ile de France, l’entreprise cherche à renforcer ses équipes.

Vos missions :

• Saisie des marchés / cautions / délégations de paiement sur le CRM de la société
• Rédaction, l’envoi et l’enregistrement des contrats de bureaux d’études / Architectes
• Rédaction des fiches d’accord préalable au moment de l’appel d’offres (entreprise retenue)
• Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants
• Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises
• Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe
• Etablissement des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne
• Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur
• Suivi avec les responsables d’opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne : suivi sur le CRM, dont réponse courriers clients
• Vérification des choix des acquéreurs et saisie sur le CRM
• Préparation et participation aux visites cloisons
• Préparation et participation aux livraisons
• Préparation du matériel de livraison et documents associés
• Suivi de la relation clients avec les responsables d’opérations à partir de la visite cloisons
• Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif / participation à l’arrêté du décompte définitif
• Envoi des situations de travaux et des validations des travaux supplémentaires aux entreprises
• Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe
• Suivi de la garantie de parfait achèvement

Profil requis :

Formation Bac + 2 minimum

Expérience :

5 ans

Qualités :

Rigueur, bon relationnel avec les entreprises et les clients

Bonnes compétences dans le domaine technique. Expérience au sein d’une société de promotion immobilière appréciée

Rémunérations / Avantages :

• Mutuelle
• Tickets restaurant
• RTT- Intéressement participation

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