Assistant(e) d'exploitation H/F

NGE SAS; Toul; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) d'exploitation à Toul. Vous serez au cœur de l'action, gérant la documentation administrative, le suivi des travaux, et la communication entre équipes. Un bon niveau BAC +2/3 en administration et une expérience similaire sont requis. Si vous êtes rigoureux(se), avec un bon esprit d'équipe et une bonne capacité de communication, n'hésitez pas à postuler !

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les plannings et suivre les indicateurs.
• Rigueur, esprit d'équipe et capacité de synthèse.

Responsabilités

• Organisation du dossier administratif du chantier.
• Suivi des situations de travaux et des sous-traitances.
• Gestion des appels téléphoniques et de réunions.
• Rédaction de compte-rendus et saisie des commandes.

Connaissances

Gestion des plannings

Communication

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

BAC +2/3 orienté administration des entreprises

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rejoignez l’avenir de l’énergie !

NGE Energies Solutions c’est Plus de 800 femmes et hommes qui œuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d’énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables.

Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d’exploitation basé(e) à notre agence de Toul (54). Au cœur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront :

• Organisation du dossier administratif du chantier et classement
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisation de réunions
• Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures
• Création et suivi de reporting divers
• Diffusion de documents : plans, fiches produits
• Suivi des congés du personnel de chantier
• Réaliser les demandes administratives nécessaires à la réalisation des travaux (arrêtés, permission de voirie…)
• Gestion de commandes

De formation BAC +2/3 orienté administration des entreprises, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings, suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations. De nature rigoureux(se), vous avez l’esprit d’équipe et la capacité de synthèse, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite. Vous souhaitez construire avec nous les réseaux d'énergies de demain ? Alors, n’hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !