Assistant(e) d'Agence HF

Socotec; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) assistant(e) pour son agence à Lyon. Le poste comprend la rédaction de propositions, l'enregistrement de commandes, et des actions commerciales. Les candidats doivent avoir un niveau Bac +2 minimum et maîtriser les outils de bureautique. Des compétences en relation commerciale, ainsi qu'un sens du service, sont également requis. Le salaire proposé est compris entre 28 000 et 34 000 euros brut annuel en fonction du profil.

Prestations

Opportunités de promotion interne

Formation enrichie

Mobilité géographique

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum.
• Connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment.
• Sens du service et culture du résultat.

Responsabilités

• Participer à la rédaction des propositions, enregistrement de commande, et facturation.
• Réaliser des actions commerciales en lien avec les équipes commerciales.
• Accompagnement technique de nos équipes.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Capacité d’analyse

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des outils de la relation commerciale

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Filiale du Groupe Socotec Smart Solutions - Ascaudit Groupe conseille et accompagne leurs clients en ingénierie de spécialité sur 4 pôles de compétences : la performance énergétique lIngénierie Tous Corps dEtat le transport vertical et horizontal lingénierie acoustique et vibratoire.

Notre objectif est de concevoir et de transformer les bâtiments pour les rendre plus performants.

Vos Challenges :

Vous intégrerez lagence de Lyon en tant quassistant(e) sur les aspects techniques et commerciaux et serez sous la responsabilité directe de la Directrice dAgence.

Vos principales missions seront :

Participer à la rédaction des propositions enregistrement de commande et facturation

• Assistance à la rédaction des offres
• Enregistrement des commandes
• Edition et transmission des factures aux clients

Réaliser des actions commerciales et / ou de recouvrement

• Réalisation d'actions de prospections en lien avec les équipes commerciales
• Prise de RDV pour les équipes commerciales
• Création et relance des devis
• Mise à jour du portefeuille clients
• Mise à jour des actions de relances effectuées
• Création des clients contacts ...
• Suivi des réclamations de nos clients

Accompagnement technique de nos équipes :

• Rédaction ou mise en forme de courrier et envoi à nos clients
• Prise de RDV pour visites techniques et création de planning
• Remplissage des tableaux de bord de suivi de nos missions (internes et de nos clients)
• Suivi et validation des situations de travaux

Vous bénéficiez dun salaire fixe annuel brut de 28 000 à 34 000 (selon profil).

Qualifications :

Compétences requises :

De formation supérieure de niveau Bac 2 minimum vous avez idéalement une connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic Architecte MOE Promoteur Bailleurs Gestionnaire Exploitant) et des marchés publics / privés.

Savoir faire :

• Maîtrise des outils de bureautique
• Maîtrise des outils de la relation commerciale
• Capacité d’analyse
• Capacité rédactionnelle

Savoir être :

• Sens du service et culture du résultat
• Rigueur
• Bon relationnel

Informations supplémentaires :

Pourquoi rejoindre SOCOTEC

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Avec ses 150 agences en France SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et dintégration a été optimisé pour offrir une expérience simple digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et dintégration a été optimisé pour offrir une expérience simple digitale et complète à chaque candidat.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Experience : years

Vacancy : 1