Assistant(e) d'Agence H/F

Ginger; Neyron; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d’ingénierie recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Neyron pour gérer les tâches administratives, assister dans le suivi des dossiers et gérer la communication avec les fournisseurs. Le candidat idéal a un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et 5 ans d'expérience. Rejoignez un environnement de travail convivial où vous pourrez évoluer professionnellement.

Prestations

Environnement de travail convivial

Accompagnement de proximité

Possibilités d'évolution professionnelle

Qualifications

• 5 ans d'expérience professionnelle requises.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur dans le suivi des procédures administratives.

Responsabilités

• Assister dans les tâches administratives quotidiennes.
• Mettre à jour les dossiers et suivre les absences.
• Gérer les commandes et factures des fournisseurs.
• Faire le suivi des appels d'offres et des plannings.

Connaissances

Dynamique

Autonomie

Initiative

Connaissance du Pack Office

Formation

BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative

Description du poste

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels.

Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l’ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d’ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d’énergie, collectivités territoriales.

Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d’ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en œuvre des solutions en passant par l’analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études.

Mission

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour son agence de NEYRON.

Vos Missions

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…)
• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
• Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports.
• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison.
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau.
• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.
• QHSE : suivi et respect de la politique et des procédures QSST de l'entreprise et de l'entité, et participer à leur application auprès de l'entité.

Profil

• Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger C’est

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Référence de l'offre : vbm1ndml7e