Assistant/e d'agence - F/H

Techwolf; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie spécialisée cherche un(e) assistant(e) à Paris pour soutenir les équipes avec des missions variées, telles que l'accueil, la gestion des demandes et l'organisation des déplacements. Le candidat idéal a un Bac +2 et au moins 5 ans d'expérience en assistanat, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement de l'agence.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions d’assistanat polyvalent.
• Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles/rédactionnelles.
• Capacité à gérer des missions urgentes et des projets de fond.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les demandes/commandes auprès des fournisseurs.
• Organiser les déplacements pour les collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Formation

Bac +2 (BTS, DUT)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description de l'entreprise

ALTEREA, filiale du Groupe ALTYN, intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.

Nos équipes de Conseil, Assistance à maîtrise d’ouvrage, Maîtrise d’œuvre et Développement Commercial sont reparties sur le territoire national.

ALTEREA affirme ses engagements en faveur de la lutte contre le changement climatique en devenant société à mission depuis juillet 2022. Envie d’en savoir plus ? C’est par ici

Description du poste

Au cœur de notre agence parisienne composée d’une centaine de collaborateurs, vous contribuez au quotidien à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes de production au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l’agence.

Ainsi, vous prenez en charge les missions d’assistanat telles que l’accueil physique, l’accueil téléphonique et le traitement du courrier.

Vous assurez la gestion des besoins et des demandes/commandes faites auprès des fournisseurs de biens ou de services (informatique, fournitures de bureaux, travaux, ménage, plateaux repas, toute commande nécessaire à l’intendance de l’agence…).

Vous êtes également amené à assurer l’organisation des déplacements (achats de billets de train, hôtels, réservations de véhicules sur l’outil interne).

Véritable acteur/actrice de la vie de votre agence, vous apportez un support à l’ensemble des collaborateurs de l’agence et à la Direction.

Qualifications

Issu/e d’un Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA…), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions d’assistanat polyvalent.

Vous êtes reconnu/e pour votre maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et avez pu mettre en pratique vos qualités relationnelles/rédactionnelles qui font de vous un/e interlocuteur/rice de qualité.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez.

Informations complémentaires

Notre process de recrutement :

• Candidature : En quelques lignes, expliquez pourquoi vous aimeriez nous rejoindre
• Entretien RH : Un/e recruteur/se échange avec vous pour mieux connaître vos motivations et vous présenter notre projet.
• Rencontres métier : Discussions avec des opérationnels et votre futur Manager pour confirmer que nous partageons la même vision.
• Proposition : Si tout s’aligne, nous vous faisons une offre et préparons votre intégration.

ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

A très bientôt !

L'équipe Recrutement