Assistant·e Copropriété Confirmé·e H/F

KESY PARTNERS; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de gestion immobilière recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de 1300 lots, en préparant les réunions et en assurant le suivi administratif. Vous devez avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et une maîtrise du logiciel ICS. Le poste propose une structure agile avec des avantages tels que des primes et une mutuelle.

Prestations

Mutuelle

Épargne salariale

Titre-restaurant

Primes

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels ICS pour la gestion administrative.
• Excellentes compétences rédactionnelles et sens de l'initiative.

Responsabilités

• Gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1300 lots.
• Préparation des réunions et suivi des assemblées générales.
• Gestion des mails, courriers et accueil téléphonique des clients.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens du service client

Formation

3 ans d'expérience sur un poste similaire

Outils

Logiciel ICS

Outils bureautiques

Description du poste

Détail du poste

En collaboration avec le Gestionnaire de copropriétés, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1300 lots.

Vos missions principales

• Vous préparez les réunions, rédigez les convocations aux assemblées générales, assurez le suivi et diffusez les procès-verbaux.
• Vous tenez à jour les registres, l'extranet et traitez les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille.
• Vous gérez les mails, les courriers, l'accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
• Vous organisez les agendas du gestionnaire et coordonnez efficacement les intervenants.
• Vous analysez les demandes d'intervention, gérez les sinistres et les démarches auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire.
• Vous contribuez activement à la qualité du service rendu, dans un environnement où le savoir-être, la précision et l'autonomie sont essentiels.

Le profil recherché

H/F, Rigoureux(se), réactif(ve), impliqué(e) et dynamique, vous souhaitez travailler dans un cabinet indépendant et à taille humaine.

Vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez idéalement le logiciel ICS et ses modules.

Vos compétences rédactionnelles et votre prise d'initiative permettent de traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire.

Vous avez le sens du service client et aimez être à leur contact.

Organisation et rigueur sont des qualités indispensables.

Compétences techniques

Maîtrise idéale d'ICS (modules AG, comptabilité, sinistres).

Aisance sur les outils bureautiques et l'extranet copropriétaires.

Mais aussi...

• Processus de recrutement
  Process léger : un à deux entretiens maximum.
• Possibilité d'un entretien en binôme avec un gestionnaire pour valider l'intégration et le savoir‑être.
• Décision rapide, structure agile.

CDI - 35 H / Mutuelle / Épargne salariale / Titre‑restaurant / Primes