Assistant coordination et contrats

Hachette Livre; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition reconnue cherche un(e) Assistant(e) coordination et contrats pour gérer les contrats, suivre la publication des titres programmés et assurer un soutien administratif. Le poste requiert une formation supérieure, au moins deux ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques et un bon niveau en anglais. Basé à Paris, ce rôle offre une opportunité de contribuer à des projets éditoriaux variés dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Expérience de deux années dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion de contrats et suivi administratif.

Responsabilités

• Suivi des contrats signés et gestion de la base contrats.
• Préparation et suivi de la publication des titres programmés.
• Réception et suivi des ouvrages reçus en lecture.
• Analyse des ouvrages avant leur numérisation.
• Gestion des demandes de reproductions et des cessions de droits.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Anglais courant

Dynamisme

Polyvalence

Sens du contact

Initiative

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Assistant(e) coordination et contrats H/F

Poste: Assistant(e) coordination et contrats (H/F) à la Librairie Générale Française, marque Le Livre de Poche.

Intitulé du poste : Assistant(e) coordination et contrats H/F.

Nous avons pour vocation d'éditer et diffuser des livres de qualité auprès du plus grand nombre pour instruire, cultiver et divertir. Hachette Livre réunit une soixantaine d'éditeurs en France, en Espagne, au Royaume‑Uni et aux États‑Unis. Il publie chaque année plus de sept mille nouveautés dans les genres éditoriaux les plus variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Encyclopédies et Dictionnaires.

Au sein de la Direction de la coordination et des contrats, vos missions seront les suivantes :

• Contrats: Suivi des contrats signés; gestion de la base contrats; négociation et rédaction de contrats de traduction, reproduction et opérations spéciales; classement; archivage, etc.
• Préparation et suivi de la publication des titres programmés: Regroupement de tous les éléments nécessaires à la publication des ouvrages; gestion de la base articles; suivi de programmation (Access); etc.
• Suivi administratif des ouvrages: Réception, traitement et suivi des ouvrages reçus en lecture; suivi et classement des offres, ouvrages, fiches de lectures; mise en paiement des lecteurs, etc.
• Numérique: Analyse des ouvrages avant leur mise en numérisation, suivi et contrôle de leur fabrication et de leur publication.
• Cessions de droits: gestion des demandes de reproductions; prospection et gestion des cessions clubs, gros caractères et livres audio; suivi administratif (gestion de la base, facturation…) sur toutes les cessions de droits.

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de deux années. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et parlez couramment l’anglais.

Vous êtes dynamique, polyvalent et possédez un réel sens du contact et de l’initiative.

Le poste est basé à Paris 6ème et est à pourvoir dès que possible.

Si vous souhaitez vous investir dans une maison d’édition reconnue en plein cœur de Paris, envoyez votre candidature directement sur notre site http://www.hachette.com/fr/nous-rejoindre/les-offres.

La Librairie Générale Française s’engage en faveur de la diversité.

Informations générales

Créé en 1953, le Livre de Poche fait partie du groupe Hachette Livre, premier groupe d'édition français, et a pour activité principale la réédition de titres déjà parus en grand format. La maison d'édition développe aussi des collections originales et des titres inédits en France, avec près de 900 millions d'exemplaires produits depuis l'origine, 5 500 titres au catalogue et 400 nouveautés publiées chaque année.