Assistant/e Comptable Service scolaire (H/F)

MAIRIE; Castelnau-le-Lez; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Castelnau-le-Lez recherche un(e) Assistant/e Comptable pour gérer les dossiers scolaires. Vos missions incluront le suivi des élèves, l’accueil du public, et des tâches administratives diversifiées. Une expérience d'au moins 6 mois est requise, ainsi qu'un Bac+2 en Comptabilité. Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable. Ce poste offre des avantages variés.

Prestations

Prime annuelle

Participation mutuelle

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience de 6 mois en gestion administrative est indispensable.
• Connaissances en fonctionnement des collectivités territoriales souhaitées.

Responsabilités

• Assurer le suivi de l'obligation de scolarité.
• Gérer l'accueil physique et les appels téléphoniques.
• Réaliser des missions administratives variées.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Aptitudes relationnelles

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Outils

Pack Office

Logiciel CIRIL

Description du poste

Offre n° 198DGZR Assistant/e Comptable Service scolaire (H/F)

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l'agent est chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité.

Missions / conditions d'exercice

• En charge du suivi de l'obligation de scolarité (des 3 - 16 ans) sur la commune et gestion des inscriptions
• Suivi de l'instruction à domicile
• Réalisation de missions administratives en respectant les procédures et l'organisation du service : rédaction de courriers, mise en forme de dossiers, établissement de bons de commande, conception de tableaux et d'outils d'aide à la décision
• Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques (directeurs d'écoles élémentaires / enseignants)
• Interface entre les services municipaux et l'Education Nationale
• Suivi des inscriptions et exécutions budgétaires sur le logiciel CIRIL
• Coordination de l'approvisionnement en matériel et fournitures des écoles
• Suivi administratif des enseignants volontaires des études et des élections des parents délégués
• Participation aux inscriptions périscolaires

Profil recherché

• Capacités rédactionnelles
• Aptitudes relationnelles
• Goût pour le travail en équipe
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Discrétion professionnelle

Compétences requises

• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'Education Nationale appréciées
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
• Connaissance des techniques de recherches documentaires
• La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
• Poste statutaire, à défaut contractuel
• Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Située aux portes de Montpellier, Castelnau-le-Lez est, avec plus de 20 000 habitants, la 2ème ville de la métropole montpelliéraine. Desservie par la 2ème ligne de tramway, elle connais une expansion démographique et économique très importante, tout en conservant un haut niveau de service public local.

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