Assistant comptable

MAIRIE D'AYGUESVIVES; Ayguesvives; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune en France recherche un(e) assistant(e) comptable pour un CDD de 6 mois à temps partiel (17 heures par semaine). Le poste nécessite une connaissance des collectivités territoriales, 1 an d'expérience, et des compétences en logiciels comptables. Les tâches incluent le traitement de la comptabilité, la gestion des documents et le suivi des budgets. Le salaire brut mensuel est de 1877 Euros, avec des primes éventuelles.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus.
• 1 an d'expérience indispensable.
• Travail en équipe, discrétion, écoute, rigueur, capacité d'organisation et disponibilité.

Responsabilités

• Traitement des courriers et mails comptabilité.
• Classement et rangement des documents.
• Etablissement de bons de commandes, traitement des devis reçus.
• Émission des mandats et titres après vérification des pièces justificatives.
• Engagements des dépenses et des recettes.
• Validation des factures « bon à payer ».
• Traitement des débits d'office et régularisation de recettes.
• Gestion des subventions versées aux associations.
• Suivre l'exécution des différentes émissions.
• Saisir les différents mouvements comptables.

Connaissances

Codifier une facture

Logiciel Magnus de gestion financière et comptable

Logiciels comptables

Enregistrer les opérations comptables

Gestion comptable

Préparer des documents comptables

Réaliser des opérations comptables

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201MNGZ — Assistant(e) comptable (H/F)

La commune d'Ayguesvives offre un poste d'assistant(e) comptable. Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et du responsable RH et FINANCES vous aurez pour missions de :

• Traitement des courriers et mails comptabilité
• Classement et rangement des documents
• Etablissement de bons de commandes, traitement des devis reçus
• Émission des mandats et titres après vérification des pièces justificatives
• Engagements des dépenses et des recettes
• Validation des factures « bon à payer » auprès des services ayant effectué les achats
• Traitement des débits d'office et régularisation de recettes (P503) transmis par la trésorerie
• Gestion des subventions versées aux associations : versement des subventions
• Suivi des dossiers d'assurance bâtiments, auto et RC : déclaration des changements de situation auprès de la compagnie, déclaration et suivi des sinistres
• Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
• Saisir les différents mouvements comptables
• Déterminer les imputations comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Classer, archiver les pièces et documents comptables
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Gérer et actualiser une base de données, des tableaux de bord
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Gérer l'inventaire comptable
• Contact avec les fournisseurs de la collectivité
• Assure le traitement des dépenses et recettes
• Effectue le suivi du budget et développe la comptabilité analytique

Profil souhaité

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus. Travail en équipe, discrétion, écoute, rigueur, capacité d'organisation et disponibilité.

Expérience

• 1 an d'expérience indispensable

Compétences

• Codifier une facture
• Logiciel Magnus de gestion financière et comptable
• Logiciels comptables
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
• Gestion comptable
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

50 à 99 salariés

Ayguesvives est une commune de 3000 habitant.es située à 15 km au sud de Toulouse.

Type de contrat : CDD - 6 mois, Temps partiel 17 heures par semaine, Travail en journée.

Salaire:

• Salaire brut mensuel: 1877.00 Euros sur 12 mois
• Primes
• Rémunération indice et traitement

Candidatures en ligne ou par courrier (lettre + CV) à adresser à : Monsieur le Maire, Mairie d'Ayguesvives, Place du Fort, 31450 AYGUESVIVES