Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

ADECCO; Lognes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Lognes. Vous serez responsable de la gestion des factures, suivi et archivage de dossiers, et support aux différents services. BAC+2 requis et expérience de 3 ans dans un rôle similaire souhaitée. Poste en intérim de longue durée avec un salaire brut de 2300 à 2500 euros par mois.

Prestations

Prime de 13ème mois

Tickets restaurant

Qualifications

• BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Administratif ou Commercial requis.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance et utilisation de SAP appréciées.

Responsabilités

• Gérer les factures fournisseurs et relances.
• Rédiger des comptes-rendus et courriers.
• Accueillir physiquement et par téléphone.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de SAP

Formation

BAC+2 en Assistanat

BAC+2 en Secrétariat

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

L'agence Adecco de Torcy recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour son client situé à Lognes 77185. Dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée, votre rôle sera le suivant :

• Gérer les factures fournisseurs : envois aux différents services comptable
• Gérer les relances fournisseurs
• Faire le suivi et les relances clients
• Rédiger des comptes-rendus et différents courriers selon les demandes
• Etre le support des différents services du site : Comptabilité, Finance, HR, Achats, Qualité et autres
• Rédiger des comptes-rendus et différents courriers en fonction des besoins des services (service comptabilité : demande de remboursement et/ou d'avoir, demande de relevé client)
• Remises de chèques en Banque pour les entités gérées par ce poste
• Gérer la facturation des formations suivies par les salariés de la société
• Gérer les consommables du site
• Gérer les badges d'accès du site
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi et archivage de dossiers
• Travail sur SAP : inventaire, suivi du statut des factures

Travail du lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30 (35h hebdomadaire)

Éléments de rémunération : prime de 13ème mois + tickets restaurant

Profil requis :

• Issu(e) d'une formation type BAC+2 / 3 en Assistanat de Direction, Administratif ou Commercial ou vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur.
• Vous êtes très à l'aise dans l'utilisation du Pack Office et une connaissance de SAP serait un plus.
• Vous êtes un véritable appui aux différents services d'une société dans les tâches quotidiennes.

Type de contrat

Intérim - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction – Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial – Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance de SAP – Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du Pack Office – Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire