Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F (H/F)

QUALIOS; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions logicielles recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en CDI. Vous aurez pour missions principales la gestion des commandes, la facturation, et le suivi de la relation clients. Le profil idéal possède un Bac+2 et une expérience significative d'au moins 2 ans. Salaire compris entre 22 200 et 25 200€ bruts avec des avantages tels que des tickets restaurants et un télétravail partiel possible.

Prestations

Tickets restaurants

Prime d'intéressement

Mutuelle salarié

Télétravail partiel possible

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans la saisie de commande et la facturation.
• Maîtrise de SAGE 100 requise.
• Motivé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes et contrats client.
• Facturer les clients et suivre les règlements.
• Participer aux actions commerciales et marketing.

Connaissances

SAGE 100 - gestion commerciale

Outils bureautiques (Excel)

Communication orale et écrite

Relations clients

Formation

Bac+2

Description du poste

Offre n° 197PZHQ - Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F

Envie de rejoindre une petite équipe dynamique où chaque idée compte ? Tu rêves d'une nouvelle aventure professionnelle dans une entreprise ambitieuse, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Rejoins-nous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en CDI.

Ses missions principales :

• Enregistrer et suivre les commandes et les contrats client
• Facturer nos clients, suivre les règlements et procéder aux relances
• Enregistrer et suivre les factures fournisseur
• S'assurer du suivi des mouvements bancaires
• Préparer les éléments de TVA
• Participer aux actions commerciales, marketing et de communication (mailing, webinaires, site web, enquêtes, réseaux sociaux)
• Participer à la réception des appels téléphoniques
• Classer et numériser des documents

Ton Profil

• De formation BAC+2
• Expérience significative dans la saisie de commande et la facturation
• Tu maîtrises SAGE 100 - gestion commerciale (dont gestion des abonnements)
• Tu maîtrises les outils bureautiques (surtout Excel) et internet
• Tu es motivé(e), rigoureux(se), impliqué(e) et autonome
• Tu as un bon esprit d'équipe et possède un bon sens de la communication orale et écrite
• Un vrai plus : des connaissances dans la publication sur les réseaux sociaux seraient appréciées

Pourquoi nous rejoindre ?

Ambiance de travail conviviale : Chez Qualios, nous croyons que le bien-être au travail est essentiel. Rejoins une équipe soudée où l'entraide et la bonne humeur règnent.

Rémunération

• Salaire annuel : de 22 200 à 25 200€ bruts
• Avantages : Tickets restaurants, Prime d'intéressement, Autre prime, Mutuelle salarié, Chèque Cadeau Noël, RTT, Télétravail partiel possible

Type de contrat et conditions

• Salaire : Mensuel de 1850 à 2100 Euros sur 12 mois
• Déplacements : Jamais

Type de contrat : CDI • Travail 35H/semaine • Travail en journée

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Programmation informatique

Employeur

QUALIOS SAS développe des solutions logicielles pour le management et la qualité, et accompagne ses clients francophones et hispanophones dans leur mise en œuvre. Certifiée ISO 9001, ISO 27001 et QUALIOPI, la pérennité, le respect des collaborateurs, la satisfaction clients et l'engagement RSE est au cœur de nos projets.

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