Assistant(e) Chef(fe) de projet (H/F)

DECOJOCH; Carros; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'agencement recherche un(e) Assistant(e) Chef(fe) de projet pour gérer la relation clients, préparer des dossiers, et suivre les délais de livraison. Le candidat idéal a 2 ans d'expérience, parle couramment français et anglais, et maîtrise les outils numériques. Ce poste en CDI propose un salaire brut de 2200 euros mensuels pour un travail de 39 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion de projets exigés.
• Compétences en gestion de documents et de bases de données requises.
• Capacité à rédiger des rapports et comptes rendus d'activité.

Responsabilités

• Gérer la relation avec les clients et préparer les dossiers.
• Suivre les commandes et délais de livraison.
• Aider les managers dans l'accomplissement des tâches.

Connaissances

Français (courant)

Anglais (courant ou presque)

Utilisation des outils numériques

Permis B

Esprit d'équipe

Sens des responsabilités

Sens du service

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Sketchup

Autocad

Illustrator

CANVA

Description du poste

Offre n° 198ZSKH Assistant(e) Chef(fe) de projet (H/F)

Vos missions : RELATION CLIENTS- Envoie des Deadlines des calendriers de validation devis, réception affaires clients, paiements, dossier de sécurité d'organisateurs aux clients et sur les différents calendriers. Préparation de dossiers complets et élégants à présenter aux clients avec design 2D et ou 3D, DEVIS et deadlines sur CANVA. Vérification des fichiers graphiques des clients. Ajout des fichiers graphiques des clients dans les vues 3D des clients. Prise de RDV. Réception fichiers vidéo et mise sur clef USBSUIVI DOSSIERS- Mise en place des calendriers de Commandes/PROD. et communication avec les différentes parties- Commandes relatives aux validations des clients (Sols/ Mobilier / Luminaires / Tissus...). Suivi des délais de livraisons et relances si nécessaire. Gestion des réceptions d'affaires clients avant et après congrès (Photos avant départ pour renvoi aux clients). Vérification des fichiers signalétique des clients avant envoi à l'impression. Cotations Design 2D et préparation dossiers. Mise à jour des différents tableaux. Préparation des dossiers informatiques et papiers de Fabrication/Montage/Démontage/LogistiqueCHANTIERS- Gestion Accès Camions sur les lieux de congres. Demandes des badges d'accès pour les équipes. Suivi et préparation des planning de Transport/montage/démontage des congres sur l'agenda en ligne et mural. Réservations des vols et Logements, des véhicules nécessaires. Remplir l'agenda google et l'agenda mural. Mise à jour du planning Skello par rapport aux équipes données.GESTION GLOBALE- Mise au propre des Debriefs et préparation des évènements à suivre. Récupération des photos des stands, fabrications et éléments en stock pour archivage dans nos dossiers et sur le site et réseaux sociaux. Mise à jour des fiches mobiliers et Nuanciers de matériaux dans nos dossiers et sur le site. Mise à jour comptes sociaux et site de façon à la demande. Mise à jour du planning MURAL et en ligne (google agenda). Suivi des debriefs et amélioration des procédés.AIDE MANAGERS- Assistance auprès des managers et autres personnes de l'équipe afin de les accompagner dans leur taches en cas de besoins divers et variés au bureau comme sur chantier. Suivi des différents projets. Participation à l'avancement de chacun. Participation à l'évolution des process en équipe. Compétences indispensables : Français (courant) Anglais (courant ou presque) Permis B Utilisation de la suite Microsoft ou google. Compétences optionnelles : Utilisation de Sketchup, Autocad, illustrator et/ou CANVA.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Agencement de lieux de vente

D'autres offres peuvent vous intéresser :