Assistant(e) chargé(e) RH - Mobilité Internationale et Administration F / H - 92

Aktisea; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accompagnement recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines pour gérer la mobilité internationale et l'administration. Le candidat idéal possède une formation Bac+2/3 et une expérience de 7 ans minimum dans un cadre international. Ce poste nécessite des compétences en outils RH, maîtrise de l'anglais et capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'inclusion au sein de la société.

Qualifications

• 7+ années d'expérience dans un environnement international.
• Aisance dans les contextes multiculturels.

Responsabilités

• Assister les responsables RH dans la gestion des ressources humaines.
• Suivi des embauches de salariés étrangers et constitution des dossiers de visa.
• Gestion administrative des recrutements et des mobilités.

Connaissances

Maîtrise des outils RH

Connaissance de procédures de mobilité internationale

Maitrise de l’anglais

Sens de l’organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Gestion de la confidentialité des données

Formation

Bac+2 / 3 dans le domaine des Ressources Humaines

Outils

Excel

Description du poste

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons, pour le compte de notre client leader mondial dans le domaine de l’énergie nucléaire, reconnu pour ses solutions innovantes et durables en faveur de la transition énergétique, un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon (92).

En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration, vous assisterez les Responsables RH dans la gestion opérationnelle des ressources humaines, avec un focus sur la mobilité internationale, l’administration du personnel, et le suivi des processus RH dans un environnement multiculturel.

A ce titre, vos principales missions sont :

Mobilité Internationale et Expatriation

• Suivi des embauches de salariés étrangers et constitution des dossiers de visa et permis de travail (Canada, Kazakhstan, Mongolie…)
• Coordination avec les prestataires et services RH des pays concernés.
• Mise en place et amélioration continue du process.

Gestion administrative

• Gestion administrative des recrutements et des mobilités (CDI, CDD, stages, alternants, VIE) : accompagnement des managers, suivi dans les outils RH.
• Vérification des dossiers candidats dans l’outil dédié et suivi des workflows : création de matricule, badge, matériel, etc.

Intégration et Parcours de carrière

• Suivi des intégrations (stagiaires, alternants, CDD, CDI).
• Organisation de la planification des entretiens RH (fin de période d’essai, entretien Manager, entretiens annuels…).

Relations Sociales & Reporting

• Participation à la mise à jour de la BDESE.
• Suivi des plans d’action égalité professionnelle et handicap (participation à la déclaration DOETH)
• Reporting RH : indicateurs, effectifs…

Profil recherché

De formation Bac+2 / 3 dans le domaine des Ressources Humaines,

Vous disposez idéalement d'une expérience minimum de 7 années dans un environnement international et vous souhaitez travailler dans un contexte stimulant.

Compétences souhaitées

• Maîtrise des outils RH (outil recrutement, outil d’on-boarding, Excel, outils de gestion des temps).
• Connaissance de procédures de mobilité internationale.
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral).
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à travail en équipe.
• Gestion de la confidentialité des données et discrétion.

Vous êtes à l'aise dans les contextes internationaux et / ou multiculturels ? Cette mission est faite pour vous !