Assistant.e chargé.e colonie de vacances

Secours populaire français Fédération de l'Essonne; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation caritative basée à Évry-Courcouronnes recherche un(e) stagiaire pour un stage de 6 mois, de avril à septembre 2026, impliquant des missions administratives et logistiques liées à l'organisation de colonies de vacances. Les candidats doivent avoir un bon sens de l'organisation, une aisance relationnelle et être étudiants dans un domaine lié à la gestion administrative. Ce stage offre l'opportunité de contribuer à des valeurs de solidarité tout en travaillant au sein d'une équipe dynamique.

Prestations

Gratification légale selon réglementation

2,5 jours de congés par mois

Travail possible certains week-ends avec repos compensatoire

Qualifications

• Être étudiant(e) dans un domaine lié à la gestion administrative ou à l'action sociale.
• Capacité à suivre des dossiers avec rigueur et autonomie.
• Goût du contact avec les familles et les bénévoles.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions des enfants sur les plateformes en ligne.
• Assurer le suivi des dossiers et solliciter les pièces manquantes.
• Participer à la coordination logistique des départs en gare.
• Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux départs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Goût pour le travail en équipe

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Intérêt pour les valeurs de solidarité

Formation

Étudiant(e) en gestion administrative ou domaine équivalent

Outils

Excel

Word

Messagerie électronique

Description du poste

Le Secours Populaire Français agit tout au long de l’année pour que chaque enfant et chaque jeune puisse accéder aux loisirs et aux vacances.

Dans le cadre de la préparation des colonies de vacances 2026, la Fédération de l’Essonne recherche un(e) stagiaire pour renforcer l’équipe sur le suivi administratif, logistique et relationnel des séjours.

Le stage s’inscrit au sein du pôle “Vacances, Loisirs, Sports et Culture”, sous la responsabilité de la chargée de mission. Le/la stagiaire participera activement à l’organisation des départs et retours, au traitement des inscriptions.

Missions principales

1. Suivi administratif et logistique

• Gérer les inscriptions des enfants et jeunes sur les plateformes en ligne des organismes partenaires.
• Assurer le suivi des dossiers : vérification des pièces, relances, classement et archivage.
• Solliciter les pièces manquantes auprès des familles ou des bénévoles référents.
• Mettre à jour un tableau de suivi Excel précis (par colonie, par date de départ, par commune, etc.).
• Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux départs (listes, étiquettes, autorisations, feuilles de route).

2. Relations et coordination

• Être en contact régulier avec :
• les organisateurs de colonies (centres de vacances, partenaires) ;
• les bénévoles de terrain, en lien direct avec les familles ;
• les familles, pour les relances et le suivi administratif.
• Participer à la coordination logistique des départs :

Être présent dans les gares pour vérifier la présence des enfants et assurer la tranquillité des familles.

3. Vie associative

• Participer à la vie quotidienne de la fédération et aux actions ponctuelles de l’équipe “Vacances, Loisirs, Sports et Culture”.

Travailler en collaboration étroite avec les salariés et bénévoles de la fédération, dans un esprit de solidarité et d’entraide

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion administrative, action sociale, animation, sciences de l’éducation, management de projet associatif ou équivalent.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le suivi des dossiers.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique).
• Goût du contact avec les familles, les enfants et les bénévoles.
• Intérêt marqué pour les valeurs de solidarité et le secteur associatif.
• Permis B apprécié (déplacements ponctuels).

Conditions du stage

• Durée : d’avril à septembre 2026 (6 mois)
• Temps plein (35 h/semaine)
• Gratification légale selon la réglementation en vigueur
• 2,5 jours de congés par mois
• Travail possible certains week-ends (départs/retours en gare) → repos compensatoire en semaine
• Poste basé à Évry-Courcouronnes – 503 place des Champs-Élysées