Assistant.e – CDD – Toulouse

SOLVEO Energies; Fenouillet; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de l'énergie recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les activités de la Direction des opérations. Le(a) candidat(e) devra gérer le suivi des dossiers contractuels pour des projets photovoltaïques et éoliens, faciliter la communication entre les équipes et participer à la gestion de projet. Ce poste est basé à Toulouse et est proposé sous contrat à durée déterminée de 6 mois.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou dans un environnement similaire.
• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assister dans le suivi des dossiers contractuels des projets.
• Favoriser la communication entre les équipes et les fournisseurs.
• Préparer des dossiers pour les appels d'offres et audits QHSE.

Connaissances

Gestion de projets

Suivi contractuel

Communication interne

Description du poste

Dans le cadre dun CDD de 6 mois en tant qu assistant.e des activités de la Direction des opérations (Etudes construction et exploitation Achats) tu es le support dun ou de plusieurs processus métiers support ou de management.

Sous la responsabilité de Jihane Directrice des Opérations tu favorises la communication interne entre les différentes activités de Solveo et externe du service avec les prestataires fournisseurs et sous-traitants. Tu assistes les équipes sur les missions de coordination organisation et suivi de projets.

Basé.e au siège social Toulousain tu rejoindras une équipe de 15 personnes réparties à Toulouse Bordeaux et Montpellier.

Missions principales

Administratif

• Suivi des dossiers contractuels de la demande de raccordement jusquà la mise en service des centrales photovoltaïques et des parcs éoliens.
• Obligation dAchat : suivi des dossiers contractuels dachat de lénergie électrique suite aux mises en services. Vérification des dates dentrée en vigueur des contrats et durées
• Demande déclaration douverture des chantiers jusquà lachèvement et la conformité des travaux (DOC / DAACT).
• Demande des déclarations travaux et suivi des réponses pour travaux de maintenance curative le cas échéant.

Contractuel

• 1. FONCIER : rédaction et envoi des courriers de notifications dentrée en vigueur du bail
• 2. DREAL / DGEC : suivi des dossiers (changement de matériels de puissance demande de délai supplémentaire demande de Mainlevées des garanties financières)
• 3. BUREAU DE CONTROLE : Suivi des dossiers pour obtention des attestations de conformité
• 4. CONTRATS : En support aux chargées de construction et aux chargés dexploitations suivre les demandes dagréments de sous-traitances et leurs dossiers administratifs ; Réalisations des Bons de commandes.

Gestion de projet

• 1. DATAROOM : Préparations des dossiers dappels doffres pour les consultations et participer à la mise à jour de la dataroom des projets DOE : Préparation du dossier et suivi des DOE auprès des chargées de constructions et des fournisseurs si besoin
• Construction & Exploitation : Préparation et suivi des passations projets des services construction vers lexploitation
• 3. AUDIT QHSE : Participation à la préparation daudits QHSE.

Required Experience

Junior IC

Employment Type

Contract

Experience

years

Vacancy

1