Assistant.e au sein d'une fédération (H/F)

FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DES H S; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Nanterre recherche un(e) Assistant.e pour soutenir la déléguée fédérale dans la gestion administrative et logistique. Le candidat doit avoir un Bac + 2 en gestion ou administration et une expérience en gestion associative. Les responsabilités incluent le secrétariat, la préparation des commissions, et la gestion financière. Offre de travail CDI, 35 heures par semaine, avec rémunération entre 2 250 € et 2 310 € brut mensuel, compléments divers.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience de 2 ans en gestion administration associatif est indispensable.
• Bac + 2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat.
• Connaissance du fonctionnement associatif est un plus.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat, classement et archivage.
• Suivi des bulletins de salaire et dossiers du personnel.
• Préparer des commissions et suivre les adhésions.
• Assurer le suivi financier et comptable.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Formation

Bac + 2 minimum en gestion ou administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Canva

Description du poste

Offre n° 201RKLS Assistant.e au sein d'une fédération (H/F)

La fédération compte une équipe de 4 salariées et le réseau regroupe 34 centres sociaux adhérents fédérés autour d'un projet fédéral. L'assistant.e fédéral.e appuie la déléguée fédérale dans la mise en œuvre du pilotage administratif et logistique de la fédération. Placée sous l'autorité directe de la déléguée fédérale, l'assistant.e fédérale intervient également en soutien à la conduite des projets fédéraux (formations, animation de réseau, communication interne et externe).

Missions :

• Gestion administrative : Secrétariat, classement, archivage.
• RH : bulletins de salaire, congés, arrêts maladie, dossiers du personnel.
• Commandes, fournitures, suivi des contrats (assurance, maintenance, etc.).
• Adhésions : suivi des dossiers, préparation des commissions.
• Instances fédérales : AG, mandats, PV, registres.
• Service civique : contrats, formations, suivi des volontaires.
• Inventaire, intranet, espace ressource.
• Organisme de formation : Procédures Qualiopi.
• Suivi administratif des formations (inscriptions, émargements, évaluations).
• Tableaux de bord, bilan pédagogique et financier.
• Actions collectives territoriales (Uniformation).
• Accueil et logistique : Accueil physique/téléphonique, entretien des locaux, matériel, suivi des travaux.
• Manifestations départementales : inscriptions, rappels.
• Suivi financier : Comptabilité (classement, factures, scan), règlements, facturation, relances.
• Subventions : suivi, préparation des dossiers.
• Communication : Site internet, newsletter, valorisation des actions, contacts et listes de diffusion.
• Dynamique collective : Réunions, séminaires, outils collaboratifs.

Qualifications : Bac + 2 minimum (BTS Support à l'action managériale, DUT, licence pro…) en gestion, administration, ou équivalent. Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement dans le milieu associatif.

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva…); Très bonne capacité d'organisation, rigueur, méthode et autonomie; Connaissance du fonctionnement associatif; Aisance rédactionnelle (orthographe et expression écrite); Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle; Appétence et/ou expérience en comptabilité.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2 250,00 € à 2 310,00 € sur 12 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Complémentaire santé.
• Indemnité transports.
• La rémunération selon la grille de classification AFISFA : de 2 250 € à 2 310 € brut mensuel selon profil, formation et expérience. 25 jours de congés payés et 8 jours conventionnels.

Déplacements : Ponctuels dans la zone départementale.

Expérience

• 2 An(s) – Gestion administration associatif (indispensable).
• Bac+2 ou équivalent – Secrétariat assistanat direction (indispensable).
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Gestion PME PMI (indispensable).

Compétences

• Maîtrise Pack Office (indispensable).
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Etre ouvert aux changements.

Employeur

3 à 5 salariés