Assistant(e) administrative(f) planification h / f (CDI)

Anvergure; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école située à Nancy recherche un(e) professionnel(le) pour incarner un rôle clé dans la planification administrative. Le candidat idéal, titulaire d'un Bac+2 et fort d'une expérience de deux ans, sera chargé de construire des plannings, gérer les vacataires et suivre la facturation. Ce poste requiert de l'organisation, de la rigueur ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques, surtout Excel. Rejoignez-nous dans un environnement dynamique qui offre des challenges variés.

Qualifications

• Expérience de plus de 2 ans sur un poste administratif.
• Maîtrise parfaite du français.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum).

Responsabilités

• Construction et suivi des plannings avec différents interlocuteurs.
• Gestion administrative des vacataires et des déplacements.
• Réalisation des bons de commande dans Sage.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Gestion budgétaire

Formation

Diplôme de niveau Bac+2

Description du poste

Poste : Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification :

• Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants)

Intégration des informations sur l’ERP pour diffusion des emplois du temps

Suivi des plannings :

• Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires
• Report de cours
• Recherche de solution

Gestion des intervenants :

• Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
• Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents.
• Gestion budgétaire et facturation :
• Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an)
• Validation des interventions pour mise en paiement
• Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d’interventions)

Missions secondaires :

• Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
• Préparation des différents documents document d’accompagnement des procédures (anglais et français)

Cette liste n'est pas limitative. Profil : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français.

Vous aimez les challenges et vous savez gérer les priorités.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu’une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif.

Vous maitrisiez l’anglais (niveau B2 minimum).

Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux.

Rémunération : 28 / 30K€ Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à Nancy (54), un(e) :

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

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