Assistant(e) administration des Ventes H/F (H/F)

CRIT; Moirans; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) administration des Ventes à Moirans. Vous aurez pour mission de gérer les commandes et d'assurer le contact avec la clientèle. L'expérience d'un an est requise. Poste en mi-temps, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable en administration des ventes.

Responsabilités

• Assurer les contacts commerciaux avec la clientèle.
• Gérer l'ensemble des commandes issues de la clientèle.
• Créer et maintenir les dossiers commerciaux des clients.
• Gérer les litiges clients et assurer l'enregistrement des retards.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description du poste

Overview

Offre n° 198DCZY — Assistant(e) administration des Ventes H/F (H/F). Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Moirans un(e) Assistant(e) administration des Ventes H/F. Poste à pourvoir en mi-temps (18h30 / semaine).

Responsabilités

• COMMERCIAL : Assurer les contacts commerciaux permanents avec la clientèle
• Créer et maintenir à jour le dossier commercial des clients dans les différents systèmes
• Assister les Responsables régionaux dans l'exploitation de la démarche commerciale
• Assister les Chefs de produits dans le travail administratif lié à la conception
• Assister le Directeur Commercial dans les travaux d'analyse de suivi de l'activité et dans la préparation des réunions commerciales
• ADMINISTRATION DES VENTES : Assurer la gestion de l'ensemble des commandes issues de la clientèle
• Mettre à jour quotidiennement le portefeuille de commandes
• Réception de la commande d'un client (mail, courrier) ; contrôle de la conformité par rapport à l'offre
• Négociation des délais entre le besoin client et les possibilités ateliers
• Après vérification du stock, saisie de la commande ; réception de l'accord AR interne ; accusé réception au client
• Gérer le suivi de la commande et, en cas de retard, avertir le client et mettre en place un transport exceptionnel si nécessaire
• Assurer le suivi des références dites sur stock
• Gérer les plannings dans le cadre de commandes prévisionnelles
• Gérer les litiges clients
• Assurer l'enregistrement des retards ou impayés de facturation
• Gérer les contrats ou conventions des clients (logistique, etc.)
• Collaborer avec les différents services pour optimiser les flux

Poste en 18,3/ semaine, heures en journée, pour un remplacement d'arrêt maladie.

Profil souhaité

• Expérience: 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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