Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

LOCAFONTAINE; Ris-Orangis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour gérer le suivi des ventes, de la commande à la facturation. Ce rôle comprend le traitement des demandes clients, l’élaboration de devis et la coordination avec les fournisseurs. Avec un contrat en CDI de 39 heures par semaine, vous bénéficierez d'une rémunération brute selon profil et d'avantages tels qu'une mutuelle et des primes. Les candidats doivent avoir au moins 1 an d'expérience et des compétences en accueil téléphonique, suivi des commandes et élaboration de devis.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Séminaires/Évènements internes

Plan d’épargne entreprise

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en administration des ventes.
• Expérience dans une Société de services B to B sera un plus.

Responsabilités

• Gestion des demandes clients et suivi des commandes.
• Élaboration des devis et gestion des plateformes institutionnelles.
• Pré-facturation et facturation.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Établir un devis

Vérification des conditions de réalisation

Description du poste

Offre n° 202HBVK Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour jouer un rôle clé dans la gestion et le suivi de nos ventes, de la commande à la facturation. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des fournisseurs, jouant un rôle essentiel dans le suivi des ventes, la gestion administrative et la coordination entre les différents services. Organisation, réactivité et rigueur seront vos meilleurs atouts pour exceller dans cette mission ! Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez notamment les missions suivantes :

• Gestion des demandes clients : Traitement et suivi des demandes (produits, services, devis).
• Élaboration des devis : Création de devis en respectant les conditions tarifaires et techniques.
• Gestion des commandes : Réception, suivi et relance des bons de commande clients.
• Administration des clients : Création et mise à jour des fiches clients dans l’ERP.
• Approvisionnement : Passation et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination avec le SAV : Transmission des informations pour le suivi des interventions.
• Pré-facturation et facturation : Gestion des bons de livraison, établissement et envoi des factures.
• Suivi des paiements : Vérification des règlements et relances si nécessaire.
• Gestion des plateformes institutionnelles : Mise en ligne des factures et gestion des éventuels rejets.

Package rémunération : Rémunération brute selon profil (169h mensuelles) + Prime sur objectifs mensuelle + Prime d’intéressement. Autres avantages : Mutuelle – Prévoyance, séminaires / évènements internes, plan d’épargne entreprise.

Depuis 2011, LOCAFONTAINE est engagée en faveur de la diversité et a signé une charte en lien avec les questions de diversité et d’égalité.

Votre profil

Vous avez le goût du challenge, l’esprit d’équipe et vous recherchez une entreprise dynamique ? Nous vous accueillons au sein de notre équipe ! Une formation interne à nos produits vous sera dispensée. Votre expérience dans une Société de services B to B sera un plus.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 39H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Rémunération brute selon profil.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – expérience indispensable.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique – indispensable.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation – indispensable.
• Établir un devis – indispensable.
• Vérifier les conditions de réalisation d’une commande – indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d’autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Location et location‑bail d’autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

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