Assistant.e Administratif.ve Organisme de Formation H / F

Cabinet MONOT; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet MONOT propose un poste d'Assistant Administratif pour assurer le bon déroulement des activités de formation administrative. Le candidat idéal aura un Bac+2/Bac+3, sera rigoureux.se, organisé.e et autonome, avec un bon sens des relations. Le poste offre des perspectives d'évolution au sein d'une entreprise bienveillante et structurée, avec des missions variées et formatrices.

Prestations

CDI stable avec un parcours d’intégration

Formation sur mesure

Perspectives d’évolution

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion ou domaine similaire.
• Connaissance du secteur de la formation est un plus, mais non exigée.
• Compétences en outils numériques appréciées.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement administratif de l’activité de formation.
• Suivre les obligations Qualiopi et EDOF.
• Gérer la facturation des actions de formation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Relations interpersonnelles

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Support à l’Action Managériale

BUT Gestion des Entreprises et des Administrations

Licence Pro Métiers de l’administration ou de la gestion

Description du poste

À propos de nous

Filiale de notre entité principale “Cabinet MONOT”, nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi.

Nous accompagnons les demandeurs d’emploi dans leur évolution professionnelle grâce à des formations certifiantes et une méthode innovante leur permettant de retrouver le marché de l’emploi et d’y faire valoir leurs nouvelles compétences.

Nous plaçons la rigueur, la qualité et l’humain au cœur de notre mission. Nous accompagnons nos apprenants dans des parcours exigeants, tout en assurant une gestion administrative irréprochable.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve prêt.e à s’investir et à évoluer avec nous. Vous serez formé.e à nos outils, à la réglementation (Qualiopi/EDOF) et accompagné.e dès votre arrivée.

Votre mission

Vous serez directement rattaché.e à la direction de l’organisme, et votre rôle principal consistera à assurer le bon déroulement administratif de l’activité, dans l’environnement de la formation, connu pour sa grande exigence réglementaire.

Vos responsabilités principales :

- Appliquer et faire vivre les procédures liées aux obligations Qualiopi et EDOF (formation interne assurée)
- Être l’interlocuteur.trice privilégié.e sur les aspects administratifs pour les auditeurs et représentants Qualiopi/EDOF
- Gérer le suivi administratif des candidats (conventions, feuilles d’émargement, attestations, etc.)
- Organiser les éléments nécessaires aux contrôles qualité et assurer la bonne tenue documentaire
- Gérer la facturation des actions de formation via le CPF (EDOF)
- Participer à des tâches administratives transverses (organisation, communication interne, archivage)
- Proposer des améliorations d’organisation ou de process (et les mettre en œuvre !)

Un poste évolutif

Ce poste est pensé pour un profil curieux, impliqué et volontaire, souhaitant évoluer progressivement vers un rôle élargi à un support de la direction.

Nous encourageons les prises d’initiatives, la montée en compétences et les suggestions d’amélioration.

Profil recherché

Formation Bac+2 / Bac+3 :

Les diplômes suivants sont particulièrement adaptés :

- BTS Gestion de la PME
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Licence Pro Métiers de l’administration ou de la gestion
- Autres parcours orientés gestion, RH ou assistanat

La connaissance du secteur de la formation est un plus, mais n’est pas exigée.

Vous serez formé.e à nos outils, à la réglementation (Qualiopi/EDOF) et accompagné.e dès votre arrivée.

Vos qualités personnelles

Nous cherchons avant tout une personne :

- Rigoureux.se et organisée, avec le sens du détail
- Curieus.e, proactif.ve et force de proposition
- Doté.e d’un bon relationnel, capable d’évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif
- Autonome, tout en sachant demander de l’aide ou alerter si besoin
- À l’aise à l’écrit et à l’oral (orthographe soignée)
Un goût pour les outils numériques, les procédures bien faites, et une appétence pour les sujets réglementaires seront de vrais plus.

Ce que nous vous offrons

- Un CDI stable avec un parcours d’intégration et de formation sur mesure

- Une entreprise structurée, bienveillante, avec de fortes exigences de qualité

- Des perspectives d’évolution selon votre posture et votre engagement

- Des missions et des interlocuteurs variés.