Assistant(e) Administratif(ve) - H/F - Secteur Transport (H/F)

TRANSPORTS ET VOYAGES L.D.T.; Châtre; Sur place; EUR 1 000 - 2 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de transport régionale recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Châtre. Dans ce rôle, vous serez en charge du soutien administratif quotidien, de la gestion des caisses et de l'ensemble des documents essentiels au fonctionnement de l'activité. La maîtrise des outils Excel et Word, ainsi qu'une expérience en assistanat sont incontournables. Vous bénéficierez d'une ambiance conviviale et d'opportunités d'évolution.

Prestations

Ambiance de travail conviviale et dynamique

Environnement stimulant avec des projets variés

Opportunités d’évolution au sein de l’entreprise

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans le transport ou une PME.
• A l’aise avec la bureautique et la gestion des caisses.
• Personne organisée, méthodique, rigoureuse et discrète.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des demandes des clients.
• Préparation et mise à jour des dossiers salariés.
• Contrôle et suivi des caisses, saisie quotidienne.
• Mise à jour des documents légaux et préparation des dossiers d'audit.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Saisie informatique rapide

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bon relationnel

Formation

Expérience en assistanat administratif

Description du poste

Offre n° 201GQKV
Assistant(e) Administratif(ve) - H/F - Secteur Transport (H/F)

Mission principale : Assurer le soutien administratif quotidien de la Société de Transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L’assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l’activité de transport de voyageurs. La mission comprend également la gestion des caisses et une importante charge de saisie informatique. Rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels.

Responsabilités et Tâches

• Gestion administrative courante : Accueil téléphonique et traitement des demandes, rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes, classement et archivage physique et numérique, gestion des mails entrants et sortants.
• Support RH aux exploitations : Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs), saisie et suivi dans les tableaux de suivi, confidentialité stricte des données.
• Gestion des caisses et saisie informatique : Contrôle et suivi des caisses, saisie informatique importante et quotidienne, mise à jour rigoureuse des tableaux et systèmes internes.
• Outils bureautiques : Maîtrise d’Excel (tableaux, filtres, formules simples, TCD de base), maîtrise de Word (mise en page, tableaux, publipostage), utilisation d’Outlook, scanner, GED.
• Suivi administratif des opérations transport : Mise à jour des documents légaux (titres, permis, FCO/FIMO), suivi des informations transmises par l’exploitation, préparation des dossiers d’audit (ex : ISO 9001).

Compétences requises

• Savoir-faire : Très bonne maîtrise d’Excel et de Word, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur dans le classement et la préparation des documents, très grande précision et rapidité en saisie informatique, bonne orthographe.
• Savoir-être : Minutie, sens du détail, rigueur exemplaire dans toutes les tâches confiées, discrétion absolue, respect de la confidentialité, organisation, autonomie et fiabilité, bon relationnel et esprit d’équipe.

Votre profil

Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans le transport ou une PME). A l’aise avec la bureautique, la saisie informatique importante et la gestion des caisses. Personne organisée, méthodique, rigoureuse et discrète.

Conditions et avantages

• 24.5 k€ – base 13 mois.
• Ambiance de travail conviviale et dynamique.
• Environnement stimulant avec des projets variés et une réelle autonomie.
• Opportunités d’évolution au sein de l’entreprise.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail, durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

• Salaire brut : Mensuel 1895.0 € à 1895.5 € sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience : 5 ans – Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Transports routiers réguliers de voyageurs