Assistant-e administratif-ve (H/F)

INSERM - DR PARIS-IDF CENTRE-EST; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de recherche de santé situé à Paris recherche un gestionnaire administratif. Le rôle comprend des tâches variées telles que la gestion des documents, l'alimentation de tableaux de bord et le rapprochement des commandes. Le poste est en CDD de 12 mois, avec un temps plein de 38h30 par semaine et aucun télétravail. Les candidats débutants sont acceptés, et le salaire brut est de 2207 euros par mois. Des congés annuels et RTT sont offerts, totalisant 44 jours.

Prestations

Congés Annuels et RTT : 32 CA + 12 ARTT = 44 jours total

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Effectuer les attestations de services faits.
• Rapprochement des bons de commande et des bons de livraison.
• Participer à la clôture de la fin d'exercice.
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information.
• Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles.
• Réception de colis.
• Archivage des documents administratifs.
• Utiliser des outils automatisés pour envoyer les bons de commandes et suivre les livraisons.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Descriptif de l'employeur: Au sein de l'Inserm, l'UMR_S 1166 est localisée au sein du centre hospitalo-universitaire de la Pitié-Salpêtrière, l'un des plus grands hôpitaux de France et d'Europe. Elle a été créée le 1er janvier 2014 et renouvelée le 1er janvier 2025, pour une durée de 5 ans, sous l'égide de l'Inserm et de Sorbonne Université à Paris. Elle regroupe 5 équipes de recherche reconnues internationalement possédant des compétences complémentaires en génétique, génomique, biostatistique, biologie moléculaire et cellulaire, physiologie et pharmacologie dont l'activité de recherche biomédicale est dédiée aux maladies cardiovasculaires et métaboliques. Les maladies cardiovasculaires et les maladies métaboliques sont les principales causes de mortalité et de morbidité dans les pays développés, nécessitant un effort significatif et concerté de la recherche dans ce domaine. L'UMR_S 1166 repose sur le postulat selon lequel les interactions entre recherche fondamentale et recherche clinique sont indispensables pour de futurs progrès dans la compréhension des maladies cardiovasculaires et des maladies métaboliques.

Mission principale

Plac&eacute(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l'équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

Activités principales

• Effectuer les attestations de services faits
• Rapprochement des bons de commande et des bons de livraison
• Participer à la clôture de la fin d'exercice
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
• Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles
• Réception de colis
• Archivage des documents administratifs
• Utiliser des outils automatisés pour envoyer les bons de commandes et suivre les livraisons

Type de contrat: CDD – 12 mois.

Durée du travail: 38h30/semaine, travail en journée.

Pas de télétravail.

Congés Annuels et RTT : 32 CA + 12 ARTT = 44 jours au total.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2207.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles