Assistant(e) Administratif(ve) Freelance (H/F)

SIMPL'OFFICE BY CLYVE; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'externalisation administrative à Chalon-sur-Saône recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Freelance pour gérer des missions variées. Le poste requiert un BTS ou une licence en gestion et de solides compétences en communication. Vous serez en charge de la gestion des courriers, de la numérisation de documents, et devrez interagir avec différents clients. Une expérience préalable est indispensable. Envoyez votre candidature à [e-mail].

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS ou d'une Licence en Administration, ou expérience équivalente en gestion administrative.
• Aisance à l'écrit et à l'oral pour échanger avec différents interlocuteurs.
• Capacité à gérer les priorités et faire preuve de réactivité.

Responsabilités

• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Numérisation, classement et archivage de documents.
• Rédaction de documents simples comme attestations et courriers.
• Préparation de dossiers pour les partenaires externes.

Connaissances

Pack Office

Google Workspace

Communication orale et écrite

Organisation

Confidentialité

Formation

BTS GPME, NDRC, MCO ou Licence en Administration

Outils

Google Drive

Slack

Notion

Monday

PDF export tools

Description du poste

ELLEMA Consulting, cabinet spécialisé dans l'accompagnement RH et la gestion de la paie, recherche pour son client un(e) Assistant(e) administratif(ve) Freelance motivé(e) et engagé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique.

À propos de Simpl'Office by Clyve Simpl'Office by Clyve est une structure dédiée à l'externalisation administrative et commerciale. Elle s'adresse aux professionnels indépendants, aux TPE et aux artisans, avec pour objectif de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier en prenant en charge les tâches administratives chronophages. Grâce à une approche personnalisée, humaine et rigoureuse, Simpl'Office by Clyve améliore l'efficacité opérationnelle, la trésorerie et la conformité réglementaire de ses clients.

Description du poste

• En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Freelance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des missions. Ce poste est exclusivement en présentiel au sein de l'agence Simpl'Office située à Chalon-sur-Saône. Une adaptation du mode d'intervention (distance/présence) pourra être envisagée par la suite.
• Vos missions consistent à : Assurer la gestion des courriers entrants et sortants pour une communication fluide.
• Numériser, classer et archiver les documents pour une organisation optimale.
• Gérer les boîtes email des clients pour répondre rapidement à leurs demandes.
• Rédiger des documents simples tels que des attestations, formulaires et courriers.
• Préparer des dossiers pour les partenaires externes (comptables, bailleurs, etc.).
• Exporter des documents au format PDF pour faciliter la gestion.
• Utiliser WhatsApp Business ou Slack pour des échanges rapides et efficaces.
• Récupérer des pièces via des espaces clients dématérialisés pour simplifier l'accès à l'information.
• Préqualifier des dossiers clients en ligne pour un traitement rapide.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un BTS GPME, NDRC, MCO ou d'une Licence en Administration, Gestion ou Commerce, ou vous justifiez d'une expérience équivalente en gestion administrative, idéalement en freelance. Une première expérience dans un environnement multi-clients ou en startup serait un véritable atout.
• Vous avez une bonne aisance à l'écrit comme à l'oral et êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs. Organisé(e) et capable de gérer vos priorités avec souplesse, vous faites preuve de réactivité dans votre quotidien.
• Vous êtes attentif(ve) aux besoins des clients et capable de prendre des initiatives tout en vous adaptant à des contextes variés. La discrétion et la confidentialité sont valorisées. Un bon sens du service, de l'autonomie et une prise d'initiative sont des qualités essentielles pour ce poste.
• Vous êtes à l'aise avec : Le Pack Office et Google Workspace, Google Drive, WhatsApp Web, Slack, la signature électronique et les outils d'export PDF, les plateformes de gestion comme Notion, Monday ou Excel, et les outils de scan, tri et archivage numérique.

Modalités de candidature

Si vous êtes prêt(e) à vous engager dans une expérience professionnelle enrichissante, envoyez votre candidature à [e-mail]. Nous valorisons la diversité et l'égalité des chances, et chaque candidature sera examinée avec soin.

Rejoignez Simpl'Office by Clyve et donnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise dynamique et humaine, où votre rôle d'Assistant(e) administratif(ve) Freelance sera essentiel !

Informations complémentaires

• Type de contrat : Profession libérale
• Emploi non salarié
• Salaire :
  • Rémunération : Selon forfait mensuel à définir

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

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