Assistant Administratif

Eureka Education; Reims; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un groupe éducatif engagé recherche un Assistant Administratif F/H pour le pôle administratif régional à Reims. Ce rôle implique des missions variées telles que la gestion administrative des écoles, le suivi des contrats d'apprentissage, ainsi que la préparation des demandes de subventions. Les candidats doivent justifier d'une expérience similaire et maîtriser les outils informatiques. Le poste est en CDD et propose plusieurs jours de télétravail.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans un organisme de formation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attention particulière à la maîtrise du français.

Responsabilités

• Gestion administrative des écoles, y compris le suivi des documents.
• Accompagnement administratif des dispositifs liés à France Travail.
• Vérification des contrats d’apprentissage pour assurer la conformités.
• Préparation des dossiers de demandes de subventions.
• Contrôle et correction des dossiers administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rédaction d’argumentations écrites

Autonomie

Adaptabilité à différents logiciels

Sens du détail

Description du poste

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

École Terrade recherche un Assistant Administratif F/H pour le pôle administratif région sur Reims ou Dijon (plusieurs jours de télétravail seront proposés sur ce poste).

Ce poste est à pourvoir en CDD et à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026.

Vos missions :

• Gestion administrative des écoles (hors vie scolaire) : suivi et mise à jour des documents administratifs, coordination avec les différents services.
• Suivi des transitions professionnelles : accompagnement administratif des dispositifs liés à France Travail, ANFH et Transition Pro.
• Gestion des contrats d’apprentissage : vérification des conformités, suivi des avenants et ruptures, gestion des dépôts administratifs.
• Appels d’offres et subventions : préparation des dossiers de demandes de subventions OPCO, suivi des appels d’offres en lien avec les financements.
• Gestion des non-conformités : contrôle et correction des dossiers administratifs pour assurer leur conformité aux réglementations en vigueur.

PROFIL RECHERCHE

• Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de formation.
• Vous maîtrisez l’outil informatique et êtes capable de vous adapter rapidement à différents logiciels et plateformes, en passant d’un outil à l’autre avec aisance et en explorant pour trouver des solutions.
• Vous êtes à l’aise avec la rédaction d’argumentations écrites et maîtrisez parfaitement le français, avec une attention particulière aux détails et à l’usage des termes appropriés.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Votre bienveillance, votre transparence et votre esprit d’équipe seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.