Assistant.e Administratif.ve et Juridique - IDF - CDD

Ordre National des Infirmiers; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé nationale située à Paris recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique. Vous serez en charge de l'accueil, du traitement administratif des demandes et de la gestion des conseils. Le candidat doit avoir une formation juridique de Bac+3 et deux ans d'expérience. Ce poste est offert en CDD avec un salaire de base de 2351€ brut et divers avantages comme une mutuelle et des titres restaurants.

Prestations

Télétravail

Titres restaurants

Mutuelle obligatoire

Billet congé annuel SNCF

Qualifications

• Deux années d'expérience dans les domaines d'assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial.
• Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat.
• Solides compétences dans la gestion administrative et rédaction de procédures juridiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Techniques de secrétariat

Travail en équipe

Formation

Formation juridique (Bac+3 ou équivalent)

Description du poste

Assistant.e Administratif.ve et Juridique - IDF - CDD

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …)
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu …)
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées
• Classement et archivage

Profil recherché

• Formation juridique (Bac+3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit)
• Deux années d’expérience dans les domaines d’assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maîtrise des outils bureautiques
• Rédactionnel requis
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques
• Autonome
• Apprécie le travail en équipe
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts

Envie de rejoindre l'Ordre National des Infirmiers ? Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.

Vie au quotidien

• Espace de travail agréable
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer
• Télétravail (sur décision du N+1)

Rémunération

• Salaire de base 2351 € brut sur 12 mois
• Évolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale)
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base)
• Titres restaurants (12 € participation à hauteur de 60 % par l’employeur)
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55 %)
• Billet congé annuel SNCF

Parcours professionnel

• Parcours d’intégration
• Plan des compétences
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel
• Mobilité interne géographique professionnelle possible

Merci de joindre votre lettre de motivations attachée à votre CV lors de votre candidature.