Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE TERRITORIALE; Sallanches; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé à Sallanches recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Le poste implique des missions administratives, comptables, et de logistique. Les candidats doivent avoir un BAC + 2 minimum et une expérience en assistanat administratif. Ce poste est à temps partiel et inclut des déplacements ponctuels. Les compétences requises comprennent la maîtrise de l'outil informatique et d'excellentes capacités rédactionnelles. Un contrat CDI est proposé.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat administratif souhaitée.
• Connaissance du secteur médical ou associatif est un plus.
• Maîtrise informatique avancée requise.

Responsabilités

• Soutien au Bureau et à l'équipe salariée de la CPTS.
• Gestion des factures, Règlements et relances.
• Support à la gestion comptable et suivi RH.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Excellentes qualités rédactionnelles

Formation

BAC + 2 minimum (ex. : BTS Gestion PME, BTS Comptabilité, BTS Secrétariat)

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 201VZLH Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

Contexte :La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Mont Blanc est une association de professionnels de santé qui a pour objectif d'améliorer la prise en charge des patients sur le territoire, en assurant la continuité, la cohérence, la qualité et la sécurité des parcours de santé.
Les missions de la CPTS du Mont Blanc incluent notamment:
- Faciliter l'accès aux soins non programmés (SNP) et l'aide à la recherche d'un médecin traitant.
- Initier des actions de prévention (exemples : programme Sport sur Ordonnances, ICOPE Dépistage de la fragilité, dépistage des cancers).
- Accompagner les professionnels et organiser les parcours des patients.
Afin de professionnaliser sa gestion et de désengorger l'équipe de coordination actuelle, la CPTS du Mont Blanc cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Ce poste aura pour mission de soutenir le Bureau et l'équipe salariée de la CPTS, composée d'une coordinatrice et d'une infirmière chargée du parcours de soins.

Positionnement : L'Assistant(e) Administratif(ve) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Président de la CPTS et du Coordinateur. Il/Elle travaillera en binôme avec la Coordination.

Missions et Activités du Poste :
1. Administration et Gestion Comptable- Tri, saisie et pointage des factures.
- Préparation des règlements (chèques, virements) et gestion des relances.
- Appui à la gestion comptable et au suivi RH en lien avec le cabinet comptable.
- Participation opérationnelle à l'élaboration du budget.
- Gestion des commandes (fournitures, matériel, cartouches) et réception des livraisons.
- Gestion des stocks.
2. Secrétariat et Logistique- Standard téléphonique et gestion de la boîte mail générale (réception, tri, et réorientation vers les bons interlocuteurs).
- Gestion du courrier (entrant et sortant).
- Gestion administrative du planning du Bureau et des congés de l'équipe.
- Appui à la gestion des adhésions (Plexus).
- Gestion logistique événementielle : réservations de salles, devis et réservation des traiteurs, soutien lors des événements et réunions.
3. Appui à la Gouvernance et aux Projets- Préparation logistique et administrative des réunions (convocations, émargements).
- Gestion des suites de réunions/événements (envois des présentations, mails de remerciements).
- Rédaction de comptes rendus, de rapports, ou de documents internes pour le Bureau.
- Organisation/Qualité : classement et archivage des documents (administratifs, comptables, RH via MYSYLAE).
- Suivi administratif des projets de santé, notamment pour la facturation du programme Sport sur Ordonnances et le suivi des patients.

Profil et Compétences Recherchées :

Formation : BAC + 2 minimum (ex. : BTS Gestion PME, BTS Comptabilité, BTS Secrétariat, Assistant de gestion ou DUT GEA).

Expérience : Une expérience dans l'assistanat administratif est souhaitée. Une connaissance du secteur médical, médico-social, ou associatif est un plus.

Savoir-faire : Maîtrise informatique avancée (Word, Excel, PowerPoint). Connaissances comptables souhaitées. Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.

Savoir-être : Rigueur, Autonomie, et Sens de l'organisation. Aisance relationnelle, sens du service et diplomatie. Capacité à gérer plusieurs tâches et sens des priorités. Capacité à travailler en équipe et Discrétion professionnelle.

Conditions d'Emploi : Contrat : CDI. Prise de poste : 1er trimestre 2026. Durée du travail : Temps partiel, 28 heures par semaine. Lieu : CPTS du Mont Blanc (bureau principal à Sallanches), avec des déplacements occasionnels sur le territoire. Télétravail : Non autorisé durant les 2 à 3 premiers mois, puis formalisé et envisagé jusqu'à 2 jours par semaine.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 16.0 Euros
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Procéder à l'encaissement
• Préparer des documents comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes