Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

HB INVEST; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI. Le candidat idéal devra avoir un Bac+2 et posséder des compétences en gestion des factures, de l'administration et des relances fournisseurs. Le poste est basé en Auvergne-Rhône-Alpes avec un salaire brut mensuel de 2100 euros. Débutants acceptés.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en comptabilité nécessaire.

Responsabilités

• Réceptionner et trier les BL et factures.
• Saisie des bons de livraison et des factures.
• Gérer les relances fournisseurs et le suivi des échéances.
• Préparation des règlements après validation.

Connaissances

Esprit d'équipe

Maitrise des outils bureautiques

Gestion de relances fournisseurs

Codifier une facture

Formation

Bac+2 en Comptabilité ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197ZWJP

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes polyvalent, vous maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers, intégrer une entreprise dynamique :

Vos missions :

• Comptable : Réceptionner, trier par structure et s'assurer de la conformité des BL et factures (Quotidienne)
• Saisie des bons de livraison par structure sur logiciel métier (Quotidienne)
• Saisie des factures suivant demande de la hiérarchie
• Assembler BL et Factures correspondantes pour transmission RAF (Hebdomadaire)
• Préparation des règlements après validation RAF (mensuelle hors cas d'exception exemple cigarettier)
• Saisie des règlements dans le logiciel métier et lettrages des fournisseurs (après chaque règlement)
• Classement des factures et BL par site (après règlements)
• Gérer les relances fournisseurs et assurer les suivis des échéances de paiement
• Gestion des clients pro : facturation et suivi recouvrement (Mensuelle)
• Gestion de la base de données du logiciel métier
• Inventaire physique des sites suivant process (Trimestrielle)
• Suivi des tickets restaurants

• Missions transversales :
  RH : Mise à jour du logiciel planning et rapprochement shift (Quotidienne)
• Formation interne prévue
• ADMINISTRATIF : Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage des documents comptables

Type de contrat CDI

Conditions de travail Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Activités des sociétés holding

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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